기본부서 이외의 다른부서의 근태와 업무일지도 열람할 수 있나요?

역할 및 권한 2020-12-08

이현규 0 댓글 1219

업무일지나 근태와같이 회사 내부적으로 공유해야하는 사항들이라도
하급자가 상급자의 이력들까지 확인을 해야할 필요는 없습니다.
임원들 같은 경우 본인의 기본부서 이외의 겸임부서의 근태 및 업무일지도 확인할 수 있어야합니다.
이 모든 열람권한의 기능설명부터 설정까지 함께 알아봅시다.

(해당 게시글은 근태열람 권한, 인사카드 열람권한과도 동일합니다.)

1. 역할 및 권한에 대해 알아보자

해당페이지는 관리자 권한을 소유한 계정에서 확인할 수 있는 관리자페이지 입니다.
열람권한을 설정하기 위해선 상단의 여러메뉴들 중 '역할 및 권한'을 이용합니다.
왼쪽의 메뉴들 중 '업무일지'를 통해서 한번 확인 해보겠습니다. ('근태열람권한'도 동일)

열람권한 설정화면을 보면 큰 표가 하나 보여집니다. 이곳을 통해 개인별, 부서별, 회사별 열람권한을 설정할 수 있습니다.
추가로 표안에 O, X 가 확인되는데 O가 놓여진 위치의 설정대로 사용자의 열람권한이 부여되는 것입니다.
O는 2개 이상의 중복 처리가 불가합니다.

① 전체부서 : 전체인원의 업무일지 및 근태내역을 확인할 수 있습니다.
② 자기부서만 : 본인이 속해있는 부서인원들의 내역을 확인할 수 있습니다.
③ 자기부서 + 하위부서 : 속해있는 부서의 하위부서가 있다면 하위부서에 속해있는 인원들의 내역까지 확인 가능합니다.
④ 부서지정 + 하위부서 : 특정부서와 특정부서의 하위부서까지 내역을 확인하는 기능으로 본인의 부서는 확인불가합니다.
⑤ 부서권한종속 : 속해있는 부서의 설정과 동일하게 설정한다는 내용입니다. (추가내용 : 아래 별첨)
⑥ 본인만 : 본인의 내역만 확인할 수 있습니다.
※ 하위일괄변경 : 부서마다 일일이 선택하기 어려운경우 하위일괄변경 버튼을 통해 일괄적으로 지정합니다.

※ 부서권한 종속이란?

상기캡쳐본을 참고하면 노란색 필드가 있습니다. 노란색 필드가 부서권한 필드입니다.
신기훈주임은 현재 '전체부서'로 설정되어 모든이의 업무일지 및 근태등이 내역을 확인할 수 있습니다.
나머지 3명은 현재 '부서권한종속'으로 설정되어있습니다. 이는 최상단의 신기훈 주임과 동일한것이 아닌
노란색필드의 설정과 동일하게 설정된다는 의미입니다.

※ 부서지정 + 하위부서란에 있는 괄호와 숫자는 뭔가요?

부서지정+하위부서는 선택한 부서와 선택한 부서의 하위부서들까지 내역을 확인하는 기능입니다.
그렇다면 부서 선택은 어디서 진행할까요? 바로 괄호안의 숫자를 클릭하면 됩니다.

상기캡쳐본에 나와있는 괄호안의 숫자를 누르면 팝업이 하나 나타납니다.
나타나는 팝업에서는 조직도가 보여지게되고 조직도에 보여지는 부서는 부서마다 번호가 부여되어 있습니다.
부서를 선택하게 되면 부서명 앞의 번호가 괄호안에 기입됩니다.

2. 본인부서와 다른부서를 같이 볼 순없나요?

열람권한설정 화면에서는 복수 동그라미 체크가 불가합니다.
그렇다면 어떻게 해야 본인부서+다른부서의 내역을 확인할 수 있을까요?

우선 본인부서 이외의 다른부서 이력도 확인하려면 추가확인 하려고 하는 부서의 겸임부서로 설정이 되어있어야 합니다.
겸임 부서 설정은 우측의 '관련글-인사발령으로 인한 부서이동, 겸임부서, 직위(직급,직책) 변경 하는방법'을 확인해주세요

현재 이현규 사원은 컨설팀3팀과 컨텐츠 개발팀에 겸임부서로 설정되어있습니다.
컨설팅팀에서는 '자기부서만'으로 설정되어있으며
컨텐츠개발팀에서는 '본인만'으로 설정되어있습니다.

이처럼 겸임부서 기능을 통해서 각부서마다 권한을 별도로 부여하면 확인 가능합니다.

※ 확인방법

그룹웨어 홈화면에서 보여지는 개인 프로필 입니다.
겸임부서로 설정하였다면 기본부서를 최상단으로 두고 하위에 겸임부서가 보여집니다.
이 화면에서 본인이 확인해야하는 부서를 선택한 뒤 업무일지나 근태이력등을 확인하면 됩니다.

①번의 업무일지는 부서를 컨텐츠개발팀으로 선택하면 보여지는 업무일지 입니다.
열람권한이 '본인만'으로 선택되어있기 때문에 본인의 업무일지만 보이며
하단의 "*** 권한" 라인을 통해 한번더 설정된 권한값에 대해 알려줍니다.

②번의 업무일지는 부서를 컨설팅3팀으로 선택하면 보여지는 업무일지 입니다.
열람권한이 자기부서만으로 선택되어있기 때문에 본인의 부서에 속한 인원들의 업무일지는 모두 보여집니다.

OUTRO

※ 왜 중복선택이 안되나요?

중복선택이 되지 않는 이유는 선택의 기준이 되는 Key 값이 1개이기 때문입니다.
예를들어 본인만 + 전체선택의 중복체크로 인해 발생하는 오류를 방지하기 위함이죠.

자기부서+다른부서를 선택할수 없는것도 동일한 이유입니다.
부서지정+하위부서와 같은경우 지정된부서가 상위부서로 같이 하위부서들과 엮여있지만
자기부서+하위부서는 결국 상기 말씀드린 기준이되는 1개의 key값을 벗어나기 때문에 설정이 불가합니다.

질문이 있으십니까?