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결재가 완료된 문서에 부가정보를 입력하고 싶어요!

INTRO

결재 작성 당시에 해당 결재문서의 키워드를 기입하는 "부가정보"
이런 부가정보는 결재가 완료된 후에도 수정이 필요한 경우가 발생됩니다.


예시)
결재승인 후에 결재문서에 대해 부가정보를 추가 기입하고 싶을 때
관리자 혹은 문서 담당자에게 이에 대한 수정 권한을 부여하여 결재가 완료된 문서의 부가정보를 할 수 있도록 업데이트 되었습니다.

※관리자 아이디로 로그인하시면 "문서번호 발급대장"에서도 동일하게 확인하실 수 있습니다.

1. 문서담당자 지정

관리자가 아닌 사용자가 문서번호 수정과 부가정보 입력에 대해 진행하기 위해서는 "문서담당자" 로 지정되어야 합니다.

① 관리자로 로그인 한 후에, 결재문서 - 환경설정 - 문서양식관리(등록) 에서 양식을 클릭합니다.
② 문서담당자 란에 문서에 대한 관리 권한을 부여할 인원을 선택한 뒤 저장합니다.

※ 보다 자세한 내용은 우측 관련글 "전자결재 문서담당자 정의 및 활용 방법" 을 참고해주시기 바랍니다.

④ 변경된 모습을 확인할 수 있습니다.

2. 부가정보 입력

부가정보는 결재문서 작성자가 상신전에 기입하는 데이터입니다.

① 문서담당자에서 해당 양식을 클릭합니다.
② 기입할 결재문서의 부가정보의 수정 아이콘을 클릭합니다.
③ 변경정보란에서 기입할 부가정보를 기입한 후 "적용"을 클릭합니다.
④ 변경된 모습을 확인할 수 있습니다.

OUTRO

부가정보란에는 해당 결재문서의 키워드가 되는 단어 및 입금기한일자, 품목 등등으로 기록하여 추후 결재문서에 대한부가적인 정보를 한눈에 정리하여 볼 수 있도록 활용하실 수 있습니다.

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문서 이력

  • 2020-11-05 날짜로 이정훈 님으로 부터 컨텐츠명이 변경 되었습니다.