결재가 완료된 문서에 부가정보를 입력하고 싶어요! 2020년도 4분기 2020-11-05 이정훈 0 댓글 0 668 INTRO 결재 작성 당시에 해당 결재문서의 키워드를 기입하는 "부가정보" 이런 부가정보는 결재가 완료된 후에도 수정이 필요한 경우가 발생됩니다. 예시) 결재승인 후에 결재문서에 대해 부가정보를 추가 기입하고 싶을 때 관리자 혹은 문서 담당자에게 이에 대한 수정 권한을 부여하여 결재가 완료된 문서의 부가정보를 할 수 있도록 업데이트 되었습니다. ※관리자 아이디로 로그인하시면 "문서번호 발급대장"에서도 동일하게 확인하실 수 있습니다. 1. 문서담당자 지정 관리자가 아닌 사용자가 문서번호 수정과 부가정보 입력에 대해 진행하기 위해서는 "문서담당자" 로 지정되어야 합니다. ① 관리자로 로그인 한 후에, 결재문서 - 환경설정 - 문서양식관리(등록) 에서 양식을 클릭합니다. ② 문서담당자 란에 문서에 대한 관리 권한을 부여할 인원을 선택한 뒤 저장합니다. ※ 보다 자세한 내용은 우측 관련글 "전자결재 문서담당자 정의 및 활용 방법" 을 참고해주시기 바랍니다. ④ 변경된 모습을 확인할 수 있습니다. 2. 부가정보 입력 부가정보는 결재문서 작성자가 상신전에 기입하는 데이터입니다. ① 문서담당자에서 해당 양식을 클릭합니다. ② 기입할 결재문서의 부가정보의 수정 아이콘을 클릭합니다. ③ 변경정보란에서 기입할 부가정보를 기입한 후 "적용"을 클릭합니다. ④ 변경된 모습을 확인할 수 있습니다. OUTRO 부가정보란에는 해당 결재문서의 키워드가 되는 단어 및 입금기한일자, 품목 등등으로 기록하여 추후 결재문서에 대한부가적인 정보를 한눈에 정리하여 볼 수 있도록 활용하실 수 있습니다.