회의관리에서 신규회의등록 방법

INTRO

회의관리 신규회의등록 화면

회의등록은 [일정관리-회의등록]과 [업무관리-회의등록] 방법이 동일합니다.

• 회의진행 순서는 “회의등록->기획승인자의 승인->참석자들의 참석여부등록->회의진행-> 회의종결->회의결과입력”입니다.

1. 회의주제를 입력하고, 회의분류, 장소, 일자를 선택합니다. (단,반복회의는 반복일정과 달리 일괄수정, 삭제가 불가능하니 주의해서 등록해주세요.)
2. 내부참석자를 등록하기 위해 등록하기 버튼을 누릅니다. 내부참석자에서 “기록자”와 “기획 승 인자”는 필수로 지정을 해주어야 합니다. 왼쪽의 조직도에서 참석할 사용자를 클릭 후 화살표 이동하여 참여자 리스트에 추가합니다. 외부 참석자는 회사 내 직원이 아닌 사람으로써, 별도로 성명과 소속을 넣어줄 수 있습니다. 단, 기획승인자가가 1인 이상일 경우, 1인만 회의결정을 하여도 승인완료로 간주됩니다.
3. 자료첨부는 회의진행 전 필요한 자료 등을 올릴 수 있습니다.

회의결정

• 기획승인자가 [업무관리-회의관리]의 회의진행 및 활동에서 회의결정을 합니다.
• 회의결정을 누르면 회의상태를 바꿀 수 있는데, 기획승인자가 회의상태인 승인/회의취소/회의연기로 바꿀 수 있습니다.

회의 참여자의 참여여부 결정

• 참여자가 참석여부 요청 메뉴에서 참석여부를 결정을 합니다.
• 참석여부에서 참석/불참을 할 수 있습니다. 불참 시에는 “불참 시 이유”를 적고 참석여부 확정을 눌러주면 됩니다.

• 회의가 끝났으면, 기록자가 회의결과를 입력합니다.
• 참석자들의 입장시간과 퇴장시간, 회의태도 등을 입력할 수 있습니다.
• 회의결과내용을 입력하고, 회의록과 회의장면을 첨부할 수 있습니다. 그리고 회의종료하기 버튼을 누르면 진행 중이었던 회의가 종료됩니다.