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전자결재 양식 별 기본결재라인 설정하는 방법

INTRO

결재문서 작성 시, 결재라인을 직접 설정하거나 설정되어 있는 결재라인을 불러와 진행하게 됩니다. 하지만 작성때마다 수동으로 결재라인을 등록하게 되면 오기입될 수 있습니다. 따라서 특정 결재양식 문서작성 시, 고정된 결재라인이 자동적으로 설정되어 별도의 설정이 필요없도록 할 수 있습니다. 아래 내용을 숙지하시어 결재양식마다 기본결재라인을 설정하여 결재라인 오기입 및 누락을 방지하시기 바랍니다.

방법1. [문서양식/기본결재라인]을 통해 설정하는 방법

① 관리자 아이디로 로그인
※ 문서담당자로 해당 양식의 관리권한을 부여받은 사용자들은 본인의 아이디로 로그인하셔도 진행하실 수 있습니다.
② 전자결재 - 환경설정 - 문서양식/기본결재라인
③ 지정할 양식명을 선택한 뒤, 결재자추가를 클릭합니다.
④ 결재자 추가를 통해 결재라인에 설정될 인원들을 선택하여 적용하기 버튼을 클릭합니다.
⑤ 결재라인 설정이 완료된다면 저장버튼을 통해 결재라인 저장

방법2. [문서양식 관리(등록)]을 통해 설정하는 방법

① 관리자 아이디로 로그인
※ 문서담당자로 해당 양식의 관리권한을 부여받은 사용자들은 본인의 아이디로 로그인하셔도 진행하실 수 있습니다.
② 전자결재 - 환경설정 - 문서양식 관리(등록)
③ 결재라인을 설정할 결재문서 클릭
④ 상단의 [Line]탭을 클릭합니다.
⑤ 결재자 추가를 클릭하여 결재자들을 추가하여 적용하기를 클릭합니다.
⑥ 저장버튼으로 해당 결재라인을 저장합니다.

전자 결재 작성 시, 기본결재라인 적용화면

아래와 같이 사용자가 전자결재를 작성할 경우, 관리자가 양식 별로 설정한 기본 결재라인이 표기됩니다.

OUTRO

사용자가 초기결재라인을 지정했다 하더라도 문서양식 내 설정된 결재라인이 우선 순위로 적용됩니다.

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문서 이력

  • 2020-09-18 날짜로 이정훈 님으로 부터 컨텐츠명이 변경 되었습니다.