① 관리자 계정으로 접속하여 관리자 페이지에 접속합니다.
② 사용자계정관리 - SaaS사용자지정 탭으로 들어갑니다.
접속을 하게되면 상기와 같은 화면이 보여지실겁니다.
보여지는 화면에서 '서비스명(지정/계약)' 탭을 보시면 Premium Office Pack이 있고
아래로는 개별기능으로 국한된 서비스명이 보이실 겁니다.
[mail] 전자메일, [bizlog] 업무일지 등 입니다.
이러한 개별 기능 제품들이 SaaS 제품이지요.
(숫자를 클릭할수 있다. <b><font color="black">'일괄지정은' 미지정 인원 전체를 해당 서비스를 이용하도록 일괄지정 하는 기능</b></font>)
(어떤한 인원이 포함되어 있지 않은지 확인 가능하다.)
상기 이미지 파일을 예시로 설명드리겠습니다.
현재 mail SaaS의 계약인원수는 20명입니다. (※ 계약인원수란 SaaS 기능을 부여할 수 있는 인원수로 생각해주시면 되겠습니다.)
'지정인원'수 와 '미지정인원'수 를 합치면 총 인원을 알 수 있으며, 총 36명의 인원임을 알 수 있습니다.
이 상황에서 전자메일에는 이미 1명이 지정되어있기 때문에 추가로 19명의 인원을 추가할 수있습니다.
인원을 직접 선택이아닌 '일괄지정'을 클릭하게 될 경우 최상단에 있는 19명이 자동으로 지정됩니다.
정상적으로 등록하기 위해선 인원수의 숫자를 클릭하고 해당되는 인원의 등록버튼을 클릭하여야 합니다.
업무일지 기능과 프리미엄 기능도 동일하게, 지정된 인원 만큼만 등록이 가능합니다.
상기 이미지를 참고하시면 현재 35명은 프리미엄 서비스를 이용하는것으로 등록이 되어 있습니다.
하지만 어떻게 mail SaaS 기능에서도 35명을 추가할 수 있는것일까요?
아직 아무서비스에도 지정되지 않은 나머지 인원들일까요?
그렇지 않습니다. 프리미엄 서비스에 등록된 인원이라도 추후 자유로운 변경을 가능하도록 하기위해
SaaS에서도 등록할수 있는 화면은 보여지는것입니다.
그렇기 때문에 무심코 일괄등록을 해버린다거나, 제대로 확인하지 않은체로 등록을 누르게되면,
프리미엄을 사용하던 인원의 기능이 제한적으로 변경된다거나 특정인원의 SaaS 기능이 변경되어 업무에 지장을 줄 수있습니다.