재택근무자들의 출퇴근 관리는 어떻게 할 수 있나요?

52시간근태 2020-09-01

이정훈 0 댓글 620

INTRO

예기치 못한 상황으로 인해 불가피하게 재택근무를 실시해야 하는 상황에 직면하셨을 것입니다. 그럴때 근태 관리 방법에 대해 어떻게 해야할지 계획조차 세워지지 않으실 수 있습니다. 고민마시고 지오유 그룹웨어를 사용하고 계신다면 여러가지 근태 설정들을 통해 귀사에서 적용하실 재택근무를 운용해주시기 바랍니다.

1. 재택근무 기간 기준에 따른 근태설정

- 1주 혹은 2주동안의 장기 재택근무 진행

재택 근무조 편성

전체 인원 혹은 대다수의 인원이 재택근무로 진행할 시, 근무표상에 별도 표기 없이 시행하고자할 때 설정진행해주시면 됩니다.

① 관리자페이지 - 52시간근태 - 근무관리 - 근무조코드에서 신규 버튼을 클릭하여 재택근무조를 생성합니다.

※ 근무조에 대한 세부 설정은 우측 관련글 -기본적인 근무조 설정방법과 월별로 근무스케줄이 달라질 경우 근무조 설정하는 방법(신근태설정)- 을 참고하여 주시기 바랍니다.

② 근무관리 - 개인별 근무조 할당에서 재택근무자에게 근무조를 편성합니다.

※ 근무조 할당에 대한 세부 설정은 우측 관련글 -기본적인 근무조 설정방법과 월별로 근무스케줄이 달라질 경우 근무조 설정하는 방법(신근태설정)- 을 참고하여 주시기 바랍니다.

- 부분 재택근무 (1주에 3일 선택적 재택근무)

예외근무코드에 "재택근무"를 새로 생성하여 사용자로 하여금 재택근무 일자에 예외근무신청서를 작성하여 신청할 수 있도록 함

① 관리자페이지 - 52시간 근태 - 코드관리 - 예외근무코드에서 "재택근무"를 생성합니다.

② 재택근무자들에게 예외근무신청서를 통해 재택근무를 시행할 날짜를 선택하여 결재상신을 하도록 안내합니다.

③ 승인이 완료되면 근무표상에 "재택근무"라고 표기되며 만약 현장 출근하기 / 현장 퇴근하기가 체크되었다면 출퇴근 값도 미리 근무표상에 기입되도록 할 수 있습니다.

2. 재택근무자의 출퇴근 시간 관리

PC / 모바일 어플 출퇴근 체크 가능 자택에서 그룹웨어 로그인을 통해 출퇴근 할 수 있도록 함

① 관리자페이지 - 52시간근태 - 근무관리 - 부서/개인별 조건설정에서 출퇴근 체크 Input 방법을 체크해 주시기 바랍니다.

- 'Only, 외부기기(캡스단말기)에서만 자료 Input' 에 체크되어 있다면 '모두 사용가능' 으로 해주셔야 외부에서도 PC 및 모바일로 출퇴근 체크를 할 수 있습니다.

② PC로그인 시 출근체크를 팝업 형태로 띄울 수 있습니다. (기초정보관리 - 정보변경 - 로그인시 출근체크)

※ 물어본다로 체크 했을 경우 : 로그인 시 아래와 같은 팝업창이 뜨며 확인을 클릭하면 출근체크가 됩니다.
※ 물어보지 않는다로 체크 했을 경우
'최초 값을 DB에 출근으로 기록한다' 의 경우엔 별도 팝업이 뜨지 않고 로그인과 동시에 해당 시간이 출근시간으로 기입됩니다.
'아예, DB에 기록하지 않는다'의 경우엔 별도 출근체크를 해야지만 출근 값이 기입됩니다.