공유물 예약관리 신청 방법

공유물 예약에는 선예약제, 선착순, 추첨제 총 3가지의 방식이 있습니다. 해당 구분은 예약할 공유물을 선택하면 "신청구분"이라는 곳에서 확인할 수 있습니다.

① 선예약제

예약을 신청하여 공유물 관리자에게 승인을 받아야지 최종 신청이 완료되는 방식입니다. 이는 중복 신청이 불가하여 미리 신청한 내역이 반려되지 않는 한 동일 시간대에 중복 신청이 불가합니다.

② 선착순

별도의 승인절차가 존재하지 않으며 신청을 함과 동시에 자동 확정됩니다. 이 역시 중복 신청이 불가합니다.

③ 추첨제

승인과정은 선예약제와 동일하지만 동일 시간에도 중복 신청이 가능한 방식입니다.

① 확장솔루션 - 공유물 예약관리에서 예약 신청할 공유물의 신청날짜를 찾아 " + " 를 클릭합니다.

② 모든 항목을 확인하여 작성을 하고 난 뒤, 등록하기 버튼을 클릭합니다.
사용기간 : 하루만이 아닌 장기 예약의 경우 날짜를 선택하여 연속일자 신청이 가능합니다.
사용시간 : 동일날짜라도 시간이 겹치지 않으면 신청이 가능합니다.
대리신청 : 신청작성 진행중인 계정이 아닌 다른 사람의 이름으로 대리신청할 수 있지만 공유물 관리자로 지정된 사람만 가능합니다.
사용자 : 해당 공유물을 같이 사용할 인원을 작성합니다. (대부분 법인차량 신청 시, 동승자를 작성합니다.)
연락처 : 신청자의 연락처를 반드시 기입하여야 합니다.

③ 선착순의 경우 신청이 완료되자마자 해당 날짜에 승인 코드와 함께 등록됩니다. 반면, 선예약제, 추첨제의 경우 공유물 관리자의 승인을 기다리셔야 합니다.

법인차량의 경우 신청은 위와 내용은 동일합니다. 다만, 법인차량은 특별히 "운행내역"이라는 것을 작성토록 되어 있습니다.

① 주행전 계기판의 거리는 이전 동일 공유물의 신청 내역에서의 "주행 후 계기판의 거리"의 값을 자동적으로 표출합니다.

② 주행 후 계기판의 거리를 입력하면 자동적으로 "주행거리"가 계산되어 입력됩니다.

③ 나머지 항목에 입력된 내용은 "차량운행일지"에 표시됩니다.