자동결재 기능이 업데이트 되었습니다.

2020년도 3분기 2020-08-14

이현규 0 댓글 592

너무 많은 결재를 받아야해서 일일이 수락을 할수없는 대표님이나 회장님,
전결·대결을 이용하지 않지만, 결재는 빨리 진행되어야 하는 업체들,
중간결재자의 부재로 결재가 멈춰서는 안되는 등의 여러가지 상황을 위해서
'자동결재' 기능이 업데이트 되었습니다.

1. 설정방법

정식적으로 사용하기전 관리자가 설정해줘야하는 설정이 하나 있습니다.

관리자 계정을 통해 전자결재 → 환경설정 → 회사환경설정으로 들어갑니다.

회사환경설정에서는'시스템 자동결재 사용여부' 라는 칸을 확인할 수가 있고
선택지를 '예 사용합니다'로 체크합니다.

※ 디폴트 값은 사용하지 않습니다 입니다.

자, 위와같이 설정해주셨다면 일반사용자들의 전자결재 → 환경설정 → 개인환경설정을 들어가봅니다.

'전자문서 Sign 방법'란의 두번째 선택지 나 대신 시스템이 자동으로 sign 합니다.
이 활성화 되어 선택할 수 있도록 변경됩니다 저 기능을 선택후 저장을 합니다.

관리자가 회사환경설정에서 '예, 사용합니다'를 체크하지 않으면 상기이미지의 윗부분처럼,
사용할수 없도록 설정되어있습니다.

2. 상신화면

실제 이동학 사원이 휴가신청서를 상신하는 화면을 참고로 설명드리겠습니다.
이현규 대리는 휴가로 인해 자동으로 승인되도록 설정되어있습니다.

이동학사원이 올린 결재에 이현규 대리는 휴가로인해서 자동결재로 설정되어있습니다.

결재 상신시 이현규 대리는 자동결재로 바로 결재가 이루어지며 하단에 (자동결재) 라는 내용이 확인되어집니다.

이현규 대리가 승인을 하였기 때문에 신기훈 과장으로 바로 넘어온것이 확인되어졌습니다.

3. 부가설명

① 바로도착기능으로 문서를 받아보는 사람이 자동결재로 되어있을경우 이전결재자가 결재를
하지않더라도 해당인원은 바로 상신시 자동결재가 됩니다.

② 출력양식 설정에 따라 (자동결재) 글자는 안보이도록 설정할수있습니다.
※ 시스템 연동양식 제외(시스템양식은 DB양식이라 추가 수정이 불가능합니다)

해당이미지는 인쇄미리보기시 타나나는 화면으로 그룹웨어 화면에서는 (자동결재)가 보여지나
인쇄미리보기에서는 보여지지 않도록 설정되어있습니다.

현재 그룹웨어와 연동되는 근태양식은, 출력양식을 설정할수 없어서 출력시 (자동결재)가 보여집니다.
이부분은 추가로 설정이 된다면 추가 기록될 예정입니다

③ 이 기능은 인원(사용자) 마다 설정하는 기능으로,
결재라인별(협조자, 참조자 등은 자동결재가 되도록) 설정은 불가능합니다.
추가로 개인이 설정해야하며 관리자의 기능으로 설정은 불가능합니다.

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자동결재 기능이 업데이트 되었습니다.

1. 설정방법

2. 상신화면

3. 부가설명

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