코로나 시대, 4차산업 혁명의 간단하고 편리한 출퇴근 혁명 노하우! (지오유 근태기기)

모바일버전 활용방법 2020-07-31

이현규 1 댓글 2818

근태의 기본인 출퇴근부터 잔업, 야근, 휴가, 결재를 모바일로 한번에!
출퇴근 장소,인식기기 제약없는 지오유.근태기기 앱이 업데이트 되었습니다.

INTRO

52시간의 도입과 함께 근무형태가 많이 다양해졌습니다.
그에 따라 임직원들은 근태를 얼마나 편리하게 진행하고 손쉽게 관리할 수 있는지가 중요한 이슈가 되었습니다.
사무직부터 외근이 잦은 영업직, 생산직들까지! 지오유 근태기기를 통한 편리한 근태관리를 시작해보세요

1) 코로나 시대에 자택근무 하시는 분들
2) 매일 현장으로 출근하고 퇴근하시는 분들
3) 위치가 다른 가맹점으로 출퇴근하시는 슈퍼바이저들
4) 달리는 차안에서 출퇴근 보고가 이루어지는 분들
5) 개별 PC가 없는 생산직분들에게 회사 공지사항을 알려드리고 출퇴근 관리를 같이 하고 싶어요

위와같은 다양한 근무형태를 모두 수용하는 지오유 근태기기 아래를 통해 함께 알아보겠습니다.

1. 설치방법

모바일 기기를 사용하기 위해서는 어플을 우선 설치해주셔야 하는데요 사용하는 기종에 따라
안드로이드 - Play 스토어 (왼쪽)
아이폰 - app store (오른쪽)
에서 '지오유 근태기기' 검색하셔서 다운받으시면 됩니다. 상단의 이미지를 참고해주세요

2. 사용방법

'지오유.근태기기' 어플이 정상적으로 설치되었다면, 아래의 아이콘들을 확인할 수 있습니다.
지금부터 사용방법에 대해서 함께 알아보도록 하겠습니다.

① 출근/퇴근

우선 출근/퇴근·하기는 나타나는 화면에서 '출근하기', '퇴근하기' 버튼만 눌러주면 정상처리됩니다.
상기의 이미지는 출근하기를 눌렀을때 나오는 이미지로서 퇴근을 하게 되면 '퇴근전' 필드에 시간이 기입됩니다.

상단의 파란색 아이콘은 관리자가 설정한 나의 근무조시간이며 ex) 출근범위, OT범위 등...
아래의 초록색 아이콘은 금일 실제 출근시간을 의미합니다.
시계 모양은 출퇴근시간, 사람모양은 OT시간 '계산범위(연장)' 의 시간을 나타냅니다.
물방을 모양은 근무일을 나타내며 휴무거나 공휴일일 경우 붉은글자로 휴가 혹은 공휴일 이라고 나타납니다.

허나 출근하기 버튼을 누르고 다시 들어가보면 '출근하기'를 또 누를 수 있는데 최초에 기입된 출근값이 적용됩니다.
일시적으로 화면에서는 출근시간이 업데이트되어 보여질 수 있지만 시스템에서는 최초의 출근값으로 남아있게 됩니다.
퇴근도 출근과 동일하게 다시 퇴근하기 버튼을 누를 수 있는데, 출근값과는 다르게, 퇴근값은 마지막으로 누른값으로 처리됩니다.

여기서 잠깐 TIP!!

하지만 단순 출퇴근만 관리한다면 완벽한 근태관리라고 할 순 없겠죠
출근중 출근버튼을 클릭한다거나, 출근지가 아닌 다른장소에서 출근을 하는 등 정확한 위치파악이 어렵다면
오히려 악용의 위험에 노출됩니다. 그래서 지오유.근태기기는 조금 더 정확한 근태 관리를 위해
GPS기능을 탑재하여 조금더 정확한 위치를 확인할 수 있도록 기능을 제공합니다.

이처럼 출·퇴근지를 체크하여 정확한 시간과 장소를 확인할 수 있습니다.
추가로 조금더 자세한 정보를 나타내기 위해 위도와 경도를 어플리케이션에서 표현합니다.
이 기능을 이용하신다면 외근이 잦은 영업직들이나, 현장으로 바로 출근 해야하는 경우 증빙의 데이터가 될 수 있으며
또한 임원분들 또한 직원들의 근태를 손쉽게 관리할 수 있습니다.

※ 5G, LTE, Wifi 환경 어디서든 작동가능합니다.

② 휴가신청

휴가신청과 같은경우 할당일과 사용일 잔여일을 한눈에 파악할 수 있으며, '신규휴가신청' 버튼을통해 새로 상신할 수 있습니다.

왼쪽이미지의 하단을 보시면 다양한 컬러가 확인되어집니다.
- 진행중인 결재는 파란색
- 승인완료된 결재는 초록색
- 수동으로 기입된 연차는 갈색으로 표시됩니다.

결재상신시 결재라인은 관리자가 설정한 라인으로 나타나게 되며
시작일과 종료일, 휴가종류를 설정하고 상신하면 됩니다.
정상적으로 처리되어 승인처리가되면 '나의 잔여 연차일'에서 자동차감됩니다.
0.5로 설정되어있는 반차를 선택할경우 오전과 오후중 선택하여 휴가를 상신할 수 있습니다.

③ 연장근무 신청

잔업/특근(OT)신청서와 동일한 전자결재 양식으로써
작성하기위해 연장근무 신청을 누르면 한주에 몇시간, 한달에 몇시간 OT할 수 있는지 가능한 시간이 보여집니다.
(근무일外라고 표시된 부분은 근무일을 제외한 모든 날들 입니다.)

'신규 연장근무 신청'을 누르게 될 경우
  ① OT일자 선택
  ② OT시간 설정 (52시간 근무제 업체같은경우 OT는 12시간)
  ③ 근무 구분을 선택 (연장근무인지, 주말근무인지 등...)
선택하여 상신하면 완료됩니다. 정상적으로 상신되면 왼쪽 캡쳐본에서 시간이 자동으로 기입됩니다.
정상적으로 상신되지 않을경우 관리자에게 문의하여 확인 부탁드립니다.

④ 예외근무 신청서

상기에 나와있는 일자, 시간, 예외근무 형태만 설정하고 바로 상신하면 되는 간단한 양식입니다.
예외근무 형태를 누르면 회사에서 설정한 여러가지의 형태가 보여집니다.
보여지는 화면에서 해당되는 예외근무(외근)을 선택하면 됩니다.
허나 '현장출근하기'라는 버튼이 확인되는데 이는 현장에서 바로 출근하겠다는 동의를 구하는 옵션으로써
외근을 가게된 경우 근태기기를 이용하여 출퇴근 체크를 하면 됩니다.

⑤ 근태변경신청서

승인된 결재를 취소나, 변경을 할때 사용하는 문서양식입니다, 우선적으로 근태변경 신청시
가장 중요한것은 '수정영역'를 선택하는 일입니다.
양식마다 선택해야할 항목이 다르기 때문에 정확한 항목을 선택하는것이 중요합니다.

ex) 휴가를 취소할땐 '11. 휴가취소신청서'를 이용하여 취소가 가능하고
ex) OT시간을 변경할경우 '05. 잔업/특근 계획 전자결재'를 이용하여 시간을 변경하거나 취소할 수 있는데
이과 같이 알맞은 신청종류를 선택해야합니다.
총 11가지가 제공되며 원하는 양식들만 선택하여 사용할 수 있습니다.

'수정영역'을 선택하고 하단에 '적용일자'를 선택하게 되면
변경전 내용란에 상신되어 승인된 문서의 내용이 보여집니다. (오른쪽 사진참고)
추가적으로 시간을 수정하여 상신할 수 있고, 승인이 될 경우 요청한 시간으로 OT가 자동 수정됩니다.

수정영역의 '자동연동지원'이라고 표기되지 않은것들은 사용자들의 악용을 막기위해서
시스템에서 자동처리되지 않는 영역들로 관리자가 직접 수정을 해주셔야 합니다.

3. 근태현황

그룹웨어의 일정관리와 같이 달력형태로 보여집니다.
검정색 네모표시는 금일자를 나타내며, 왼쪽 회색은(4일) 지금 선택한 일자의 정보를 나타냅니다.
하단의 정보를 통해서 선택한 날짜의 근무계획과 근무실적을 확인할 수 있습니다.
초록색으로 컬러링된 일자는, 예외근무 혹은 휴가등의 다른 근무형태일때 초록색의 선택지로 보여집니다.
'근태현황' 에서는 근태에 대한 전반적인 확인을 위한 창으로 결재는 '전자결재'에서만 진행을 부탁드립니다.

4. 근태관리이외의 중요게시글들은 확인할 수 없나요? (알람)

지오유 근태기기 어플리케이션으로는 직원들의 근태만 관리가 가능한건가요?
전사공지나 다른 중요 글들은 확인이 어려운걸까요?

이렇게 물어보신다면 당연히 아닙니다. 지오유 근태기기는 전반적인 근태의 관리를 편하게 해주는 어플리케이션일뿐
근태'만' 확인할 수 있는것은 아닙니다. 내부적으로 중요한 전사공지등은 당연히 확인할 수 있어야겠죠? 아래의 화면을 참고해봅시다.

우선 지오유 근태기기 어플리케이션의 하단의 '알림'을 클릭합니다.

상단의 최근게시글 10개를 표시하며 각 게시글의 상세보기와 원문보기를 통해 게시글을 한눈에 확인 할 수 있습니다.
이처럼 내가 글을 작성할 필요는 없으나 전체적인 공지사항이나 중요한 내용을 알고있어야 할 때 지오유 근태기기
어플리케이션을 통해서 한눈에 쉽고 간단하게 확인할 수 있습니다.

지오유 근태기기의 수정사항들은 지속적인 업데이트를 통해 수정 예정이니 많은 기대 부탁 드리겠습니다!

질문이 있으십니까?