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지오유톡™ 메신저 활용

INTRO

직원들과의 실시간 소통을 카톡 혹은 네이트온으로 진행하고 계시나요? 카톡은 내 지인들과도 대화를 나누는 메신저인데 회사 업무로 주고 받는 내용들도 뒤섞여 있어 부담이 되거니와 중요 내용들에 대해서 너무나 쉽게 노출 및 유출되는 상황이 발생할 수도 있습니다.

그렇기 때문에 더더욱 기업 메신저를 활용해주셔야 하며 지오유에는 이러한 지오유톡 이라는 메신저를 통해 보다 빠른 커뮤니케이션을 진행하실 수 있기 때문에 아래 내용을 반드시 숙지하시어 주시기 바랍니다.

1. 기업 메신저를 사용해야 하는 이유

① 직무 메신저와 사생활 메신저의 분리 사용

전용 메신저가 아닌 카카오톡, 네이트온과 같은 일반 메신저로 업무지시를 내리다보니 일과 사생활이 섞이는 문제가 비일비재하게 발생될 것입니다.

② 메신저 보안

기업 메신저의 경우, 등록된 내부 구성원들만 참여할 수 있도록 되어 있지만 일반 메신저의 경우 얼마든지 외부 인원이 참여할 수 있기에 내부 업무 내용을 타인이 확인할 수 있습니다.

③ 커뮤니케이션의 일원화

메신저는 메신저 대로 쓰고, 그룹웨어는 그룹웨어대로 쓰다보면 유기적으로 연결되지 않고 관리 비용이 증가하는 문제가 있습니다.

이 모든 문제점을 해결할 수 있는 지오유톡 메신저를 사용하세요!

2. 지오유톡 메신저 사용방법

① 설치 방법

메신저 설치는 우측 관련글을 참고해주시기 바랍니다.

② 로그인 방법

Email Address : 그룹웨어 로그인 아이디@도메인
Password : 그룹웨어 접속 비밀번호
※ OTP는 공란으로 해주시고 이메일 저장, 자동 로그인을 반드시 체크해주시기 바랍니다. 그래야 메신저가 실행될 때 마다 로그인된 화면으로 접속하실 수 있습니다.

③ 조직도

각 부서별 인원을 확인할 수 있습니다.
- 각 인원을 클릭하면 해당 인원의 정보 (전화번호 및 이메일) 확인할 수 있으며 대화하기를 클릭해서 바로 대화 요청을 할 수 있습니다.

④ 대화방 생성

대화할 대상자를 검색하여 대화를 입력합니다. (부서 단위로 선택하여 단체대화방을 만들 수 있습니다.)
[새 대화 클릭]
[이름 검색]
[부서검색]

⑤ 대화방 설정

개인의 대화방 설정을 할 수 있으며, 대화방을 최초에 생성한 사용자의 경우 방장의 권한으로 옵션을 설정할 수 있습니다.
[ 나에게만 적용되는 개인 설정입니다. / 대화방 나가기를 통해 대화중인 대화방을 나가실 수 있습니다.]
[방장 권한이 있는 사용자가 설정할 수 있습니다.]
- 방장 추가
방장 추가 버튼을 클릭해서 조직도에서 방장을 추가하실 수 있습니다. 추가된 방장은 아래 나열된 기능에 대해 설정할 수 있습니다.
- 대화상대 추가허용
대화 상대 추가 항목에서 누구든지 대화상대를 추가할 수 있도록 허용합니다.
대화 상대 추가는 [대화 상대 추가] 버튼을 클릭하여 인원을 선택해주시면 됩니다.
※ 대화 상대 추가 시, 추가된 인원은 이전의 대화내용도 전부 공유되오니 이점 반드시 참고해 주시기 바랍니다.
- 잠금여부
대화를 더이상 진행하지 못하도록 잠금 처리를 할 수 있습니다.
- 주제 대화방으로 전환
아래 설명되는 ⑥ 주제대화방에 설명되어 있으니 참고 해주시기 바랍니다.

⑥ 주제대화방

주제대화방은 우측 관련글을 참고해주시기 바랍니다.

3. 대화창

① 실제 대화 내용은 이렇게 표시되며 아래에 입력하는 창에서 대화 내용을 입력해주시면 됩니다.
② 플러스 아이콘을 클릭하면 대화에 대한 특수 기능들을 사용할 수 있습니다.
- 이모티콘
대화에 이모티콘을 보낼 수 있는 기능입니다.
- 파일
PC에 저장되어 있는 파일을 보낼 수 있습니다.
※ 기본적으로 '드래그앤 드랍' 기능이 탑재되어 있어 파일을 대화창에 드랍만 해도 보내집니다. 캡쳐한 화면 역시 대화창을 클릭한 뒤, ctrl + v를 통해 붙여넣을 수 있습니다.
[첨부파일 드래그 앤 드랍]
[캡쳐된 이미지 Ctrl + V 로 붙여넣기 전송]
- 검색
대화 내용 검색 화면이 나오며 검색을 하면 해당 대화 내용이 추려서 보입니다. (해당 단어가 들어간 메세지만 볼 수 있습니다.)
["프로세스" 검색]
③ 회수기능
상대방이 내가 보낸 메시지를 읽기 전이라면 회수 버튼을 통해 보낸 메시지를 회수할 수 있습니다.
[다시 해당 대화방으로 접속하면 회수한 내역이 사라져 있습니다.]

OUTRO

지오유 그룹웨어 모바일 앱과도 실시간 대화가 가능합니다. 내부 업무에 있어서 중요한 커뮤니케이션을 지오유톡 메신저를 통해 진행하여 보다 빠른 협업을 도모하여 주시기 바랍니다.

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문서 이력

  • 2020-07-14 날짜로 이정훈 님으로 부터 컨텐츠명이 변경 되었습니다.
  • 2020-07-16 날짜로 이정훈 님께서 수정 작업을 하였습니다.
  • 2020-07-17 날짜로 이정훈 님께서 수정 작업을 하였습니다.