전자결재 문서검색시 상신자 성명으로도 검색 가능한가요?

전자결재 2020-07-03

박상은 0 댓글 314

INTRO

전자결재 문서 검색시 상신자ID로 찾게되면 일일히 ID를 찾아야 하는 번거로움이 있다는 의견이 있었습니다.
고객사의 의견을 신속히 반영하여 세부적인 조건절 검색이 추가 업데이트 되었습니다.
사용자 측에서 쉽고 빠르게 검색할 수 있는 방법을 설명 드리겠습니다.

1. 전자결재 문서검색 조건방법 변경

1) 변경전 검색 조건

변경전에는 상신자 ID , 문서제목 또는 문서번호를 입력하게 되면 문서 검색이 가능 했습니다.

2) 변경후 검색 조건

※ 상신자 ID 및 성명으로도 검색이 가능합니다

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2. 전자결재 문서검색 세부 조건절 검색 방법

1) 상신자 ID 및 성명으로 검색하는 방법

① 상신자 ID를 검색하려면 먼저 그룹웨어 홈 화면 조직도에서 ID를 확인해야 합니다.

② 문서번호 발급대장에서 상신자 ID 또는 성명으로 문서를 찾습니다.

▶ 상신자 ID로 검색

▶ 성명으로 검색

※ 상신자 ID 또는 이름으로 검색시 동일하게 조회되는 것을 확인할 수 있습니다.
사용자 측에서 편리한 방법으로 이용하시면 되겠습니다.

2) 문서제목 또는 문서번호로 검색

문서제목이나 문서번호로도 검색이 가능합니다.
예를 들어 작년 하계휴가 결재문서를 찾고 싶다면 상신자 ID보다는 문서제목으로 검색하는게 편리하실 겁니다.
문서검색시 "30개씩 보기" 기본설정으로 되어 있습니다.
그러나 검색해야하는 문서가 많을 경우에는 조건을 바꿔 검색 할수도 있습니다.

질문이 있으십니까?