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[관리자] 보상휴가 부여 및 관리 방법

52시간근태 2020-06-23 이정훈 0 댓글

INTRO

보상휴가는 연장근무 및 특근을 했을 경우, 그에 따른 보상 개념의 휴가를 의미합니다. 이를 수동 혹은 자동으로 부여하여 사용자들이 시간 단위 휴가를 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. 특히 연장근무 신청서의 시간 값을 통해 자동적으로 보상휴가 시간을 부여할 수 있도록 설정할 수 있어 보다 간편한 보상휴가 부여를 진행하시기 바랍니다.

보상 휴가 설정 방법

크게 수동 등록 방법, 자동 등록 방법으로 나뉩니다.
이 중에 자동 등록 방법은 연장근무 신청서의 시간에 비례한 보상휴가를 부여하는 설정입니다.

- 수동등록 방법

1. 보상 휴가 부여

① 관리자페이지 - 신근태설정 - 휴무관리 - 보상휴가 관리 - 월별 발생/사용/잔여량에서 부여할 월을 확인합니다.
② 부여할 인원의 발생 라인을 확인한 다음 클릭합니다.
③ 보상휴가 생성 리스트에서 생성 시간과 비고란을 입력한 다음 저장버튼을 클릭합니다.
[보상휴가 기입]
[보상휴가 적용 내역]

2. 보상 휴가 수정 및 삭제

① 보상휴가 생성 리스트에서 생성시간을 추가 기입하면 그만큼 누적된 시간으로 최종 보상 휴가 시간이 표기된다.
② 수동으로 보상 휴가 시간을 차감하거나 삭제해야한다면 생성시간에 마이너스를 기입하여 저장합니다.
※ 이전 부여 건에 대한 내역 자체를 지울 수는 없습니다.

- 자동등록 방법

1. 보상휴가 자동 부여 항목 체크

① 관리자페이지 - 신근태설정 - 근무관리 - 부서/개인별 조건설정 에서 전체 인원 혹은 특정 부서를 택합니다.
② OT (시간외 근무) 의 보상휴가 항목에서 [사용, OT발생시간의 %를 보상휴가로 사용할 수 있습니다.] 를 체크합니다.
※ 연장근무 신청시간의 전부를 보상휴가 시간으로 부여하겠다 라고 한다면 100 이라고 빈칸에 기입해주시기 바랍니다.
③ [발생, 퇴근 시 보상 휴가를 자동으로 발생시킵니다.]는 연장근무 실시 이전에 연장근무신청서 상신 및 결재가 완료된 경우, 연장근무 종료시간 보다 늦은시간에 퇴근이 찍혔을 때 자동으로 보상 휴가 시간이 부여되는 설정입니다.
※ 만약 퇴근시간이 연장근무 종료 시간보다 이르다면 자동으로 보상휴가가 부여되지 않습니다. 그럴땐 퇴근 시간 확인 후 수동으로 연장근무 내역에서 보상휴가 부여를 진행해야합니다. (4번 항목에서 부연설명)
④ [일단위 보상휴가를 사용할 수 있습니다.] 반차 및 종일 휴가 단위로 사용할 수 있도록 하는 설정입니다.
⑤ [시간단위 보상휴가를 사용할 수 있습니다.] 는 반차 개념이 아닌 시간 단위로 휴가를 신청할 수 있도록 하는 설정입니다.

2. 보상휴가 요율 산정 기준 및 계산범위 설정

① 보상휴가 요율은 연장근무 시간에 대한 보상 휴가 시간 적용 비율을 의미합니다.
※ 근무 / 연장 / 심야로 구분 짓는 곳은 근무조코드에서의 계산범위입니다.
관리자페이지 - 신근태설정 - 근무관리 - 근무조코드 - 계산범위
② 100 / 150 / 200 / 250 %의 요율을 적용할 수 있으며 휴일의 경우 연속 근무시간을 설정하여 그 기준값 이상 근무시 초과 근무에 대해 연장 범위의 요율이 적용되도록 설정할 수 있습니다.
ex) 연장근무 1시간 * 요율 150% = 보상휴가 시간 1.5h

3. 사용자 연장근무 신청서 작성

① 문서작성 - 잔업/특근(OT)신청서 - 연장근무 날짜 및 시간을 설정하여 상신을 진행합니다.

4. 보상휴가 관리 - OT신청서별 발생현황 확인

① 자동으로 부여된 보상휴가에 대한 내역은 신근태설정 - 휴무관리 - 보상휴가관리 - OT신청서별 발생현황에서 확인 가능합니다.
② 보상휴가 생성시간에서 최종적인 발생 보상 휴가 시간을 확인할 수 있으며 처리상태에서 보상휴가가 부여가 된 상태까지 확인할 수 있습니다. ( - : 보상휴가 시간은 계산되었지만 부여되지 않은 상태 / 확정 : 보상휴가 시간 부여 완료된 상태)
※ 만약 자동 부여가 되지 않은 건이나 자동 부여 설정을 하지 않았을 경우에는 확인 후 수동으로 부여를 해야 합니다.
관리자페이지 - 신근태설정 - OT관리 - OT시간대조작업으로 접속하여 해당 내역을 체크한 다음, ② 보상휴가생성(선택항목)을 클릭합니다.

5. 보상 휴가 수정 및 삭제

① 수동 등록 방법의 보상 휴가 수정 및 삭제 방법과 동일합니다.

OUTRO

연장근무 시간에 비례하는 보상휴가를 부여한다면 반드시 자동 등록 방법을 채택하여 활용해주시기 바랍니다. 연장근무 신청서 작성을 통해 사용자의 월별 연장근무 시간을 확인할 수 있으며 그룹웨어에서 출퇴근도 같이 하고 있다면 연장근무 신청 시간과 실제 퇴근 시간을 비교하여 볼 수 있기 때문에 근태 관리하는 부분에서는 굉장히 효울성이 높으실 것입니다.

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문서 이력

  • 2020-06-23 날짜로 이정훈 님으로 부터 컨텐츠명이 변경 되었습니다.
  • 2020-06-24 날짜로 이정훈 님께서 등록 작업을 하였습니다.
  • 2020-06-26 날짜로 이정훈 님께서 수정 작업을 하였습니다.
  • 2020-06-26 날짜로 이정훈 님께서 등록 작업을 하였습니다.
  • 2022-03-11 날짜로 신기훈 님으로 부터 컨텐츠명이 변경 되었습니다.