닥스클라우드 사용방법

DocsCloud™ 2020-06-08

이현규 0 댓글 1187

여러가지 Root방들중에서 대표적인 방 Z드라이브 방으로 확인해보겠습니다.
들어가게되면 위와 같은 사진이 보여지실 겁니다. 오른쪽의 폴더와 파일 목록들은 '새로만들기'와 '업로드' 기능을 이용하여 등록한 파일과 폴더들의 목록입니다.

개요

기존에 운용하고 사용하시던 파일관리 기능은, 사용이 불편하고 개선되어야할 사항들 때문에 전면 재개발 하게 되었습니다. 기존에 불편했던 부분들을 개선하고, 편리성을 확보하기 위해 작업을 하였습니다. 물론, 기존의 등록해 놓으신 파일들은 그대로 폴더 구조와 파일들을 새롭게 구성해 드렸습니다.

사용방법

기존의 파일관리 기능이 닥스클라우드 기능으로 변경되었습니다.
전반적으로 기능이 많이 개편되어 닥스클라우드에서 확인할수 있는 다섯가지의 큰 대분류로 알아보도록 하겠습니다.
1. 대시보드
2. 통합검색
3. 파일탐색기
4. 환경설정
5. 관리자

① 상단의 메뉴들을 통해 닥스클라우드의 전반적인 설정과 전체적인 기능을 이용할 수 있습니다.

② 대쉬보드 탭을 통해서 자주 이용하는 대쉬보드를 빠르게 접속해서 필요한 데이터를 받아 볼 수 있습니다.
     Ex) 공용자료, 본사자료, 지사자료 등...

③ 대쉬보드 목록은 ②번과 연계되는 자료로써 '대쉬보드 목록'을 통해 대 분류를 만들고 ②번에 적용할 수 있습니다.

     즐겨찾기 폴더 목록은 자주가는 폴더를 즐겨찾기로 설정해둘 수 있습니다.
     즐겨찾기 파일 목록은 자주사용하는 파일을 즐겨찾기로 설정해둘 수 있습니다.

※ '즐겨찾기 폴더·파일 목록'은 2번의 대시보드와 연계되지는 않습니다.
※ 대쉬보드 목록만 ② 대쉬보드와 연계되어 집니다.

1. 대시보드

상단의 3가지 대쉬보드를 설정하기 위해선 우선적으로 대시보드 목록을통해 대분류라고 할수 있는,대시보드를 만들어 주어야 합니다.
대쉬보드를 통해서 자주사용하는 폴더 목록을 추가하고 해당 폴더안에 들어있는 파일들을 한눈에 쉽게 파악할 수 있습니다.

위와 같이 순서대로 새로운 대시보드를 만들 수 있습니다.

① 위와 같이 새로운 대시보드들이 나타나며 대시보드는 더 추가할 수 있습니다.
(추가할 경우 스크롤 형태로 나타남)

② 바로가기를 클릭하여 설정된 대쉬보드로 들어갈 수 있습니다.
(자주사용하는 대쉬보드를 바로가기 설정하여 필요한 대분류를 자주 이용하도록 할 수 있습니다.)

③ 바로가기 옆의 편집버튼을 클릭하여 대쉬보드 목록에서 자주사용하는 대쉬보드를 설정 할 수 있습니다.

바로가기를 통해 해당 대쉬보드로 들어갈 경우 상기 이미지와 같이 추가되어있는 폴더들과
폴더들에 속해있는 파일들을 확인 할 수 있습니다.

눈금표시를 통해 해당 파일의 정보를 확인할 수 있으며 해당 파일이 속해있는 폴더로 들어간다거나
파일을 직접다운로드 할 수도 있습니다. 이미지 파일과같은 경우 이미지를 바로 확인 할 수도 있습니다.

대쉬보드에 파일을 추가하는 기능은 '환경설정'에서 설정하는 기능으로써 추후 환경설정 카테고리에서 함께 알아보도록 하겠습니다.

이번엔 '즐겨찾기 폴더 목록' 과 ' 즐겨찾기 파일 목록'에 대해서도 알아봅시다.

'즐겨찾기 폴더 목록'
자주가는 폴더를 즐겨찾기로 등록하여 해당 폴더로 빠른 이동을 할 수 있도록 설정 할 수 있습니다.

'즐겨찾기 파일 목록'
자주가는 파일을 즐겨찾기로 등록하여 해당 파일을 빠른게 이용할 수 있도록 할 수 있습니다.

※ 주의 사항
즐겨찾기 폴더와 파일 목록 상단에 대쉬보드가 설정되어 있더라도 해당 대쉬보드 내부의 폴더와 파일의 즐겨찾기는 아닙니다.
다시말해 즐겨찾기 폴더·파일 목록은 어떤 대시보드로 설정되어있는지 상관없습니다. (③번참조)

추가로 파일·폴더의 즐겨찾기는 3번 카테고리 '파일탐색기'에서 알아보도록 하겠습니다.

2. 통합검색

지금부터는 통합검색 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

앞서 통합검색은 닥스클라우드와 다른 DB를 사용합니다. 그래서 10분에 한번씩 동기화 하는 로직으로 되어있습니다.
최초파일 등록 후 최대 10분 이 후 부터 해당 파일이 검색되는점 꼭 기억해주세요!

① 우측상단의 검색을 통해서 파일을 검색하였을때 어떤 폴더에 속해있는지 나타냅니다.
     (현재는 메일, 결재, 게시글, 일정, 업무(파일탐색기-그룹웨어) 에 관한것은 제공하고 있지 않습니다.)

② 해당부분을통해 파일 검색을 할 수 있습니다. 우측의 톱니바퀴 모양을 클릭할경우 '검색옵션설정'으로
     한번에 몇건의 데이터를 나타낼지 설정 할 수 있습니다.

③ 파일필터기능을 이용하여 해당 파일을 검색하거나 검색하지 않도록 설정가능합니다.
     아이콘을 눌러 체크표시를 x 표시로 전환할 수 있습니다.

④ 최근 검색기능을 나타냅니다. 클릭하여 다시 검색할 수 있습니다.

예를들어 'test' 라는것을 검색했다고 가정해보겠습니다.
상기 이미지와 같이 동일한 제목의 여러 파일들이 나타나며 이미지 상단의 바를 통하여 파일들이 위치해있는 장소를 확인할 수 있으며
나타나있는 파일들의 더보기기능을 이용, 파일의 정보를 확인하고 파일을 바로 다운로드 할 수도 있습니다.

추가로 검색이 가능한 검색기준은
① 본인이 업로드한 자료
② 공유된자료
③ '전체공개자료' 까지 자료가 나타나며
※ 타인이 등록한 자료는 전체공개자료나 공유가 되어있지 않다면 개인이 확인할 수 없습니다. (관리자계정포함)

3. 파일탐색기

닥스클라우드의 기본이 되는 파일탐색기 부분 입니다.
중요한 사항이 많기 때문에 숙지하시어 업무에 도움이 될 수 있도록 활용 부탁드립니다.

새로만들기와 업로드는 폴더를 직접생성하거나 파일을 업로드할 수 있는 기능으로써
새로만들기 같은경우 'Z드라이브', 'PC동기화폴더', '그룹웨어' 그리고 '전체공개자료'(해당 카테고리들은 root방 이라고 칭함)에
폴더를 생성할 수 있도록 할 수 있는 기능입니다.
이 기능을 이용하기 위해선 해당 방을 직접 선택해 주어야 하며 현재는 root방들까지는 추가 생성이 불가능합니다.

업로드는 일반 메일과 결재의 파일첨부 하는 방법과 동일한 방법으로
파일을 선택하여 진행하실수 있으며 최대 등록 용량은 1GB까지 입니다.

① Z드라이브 : 닥스클라우드의 기본파일 입니다.
② PC동기화폴더 : 클라이언트 프로그램을 사용한 개인의 PC파일이 업로드 되는 ROOT 폴더
③ 그룹웨어
④ 전체공개자료 : 해당방에 폴더를 만들거나 파일을 업로드할 경우 전체구성원들이 확인 가능합니다.

여러가지 Root방들중에서 대표적인 방 Z드라이브 방으로 예시를 들어보도록 하겠습니다.
들어가게되면 위와 같은 사진이 보여지실 겁니다. 오른쪽의 폴더와 파일 목록들은 '새로만들기'와 '업로드' 기능을 이용하여 등록한 파일과 폴더들의 목록입니다.

해당 폴더 우측상단의 점 3개를 누르면 여러가지 메뉴들이 나오는데 그중에서 중요한 3가지의 기능만 파악해보도록 하겠습니다.

① 정보 : 정보버튼을 누르면 해당 파일이나 폴더의 정보가 나타나며 다운로드나 해당파일로 이동을 할 수 있습니다.
     이미지 파일의 경우 미리보기도 제공합니다.

② 즐겨찾기 삭제 : 즐겨찾기가 되어있는 방들은 각 아이콘의 왼쪽상단의 별표가 표시되며
     즐겨찾기로 지정이 되어있지 않은 파일이나 폴더는 '즐거찾기 추가' 로 나타납니다.
     또한 이렇게 추가된 즐겨찾기 목록은 대쉬보드 화면의 즐겨찾기 폴더·파일 목록에서 확인 할 수 있습니다.

③ 파일 공유 설정 / 첨부 파일 다운로드 생성
     파일 공유 설정은 : 해당파일을 공유설정함으로써 '공유사용자'란에 폴더나 파일을 추가할 수있습니다. (참고1)
     첨부 파일 다운로드 생성 : 해당파일, 폴더를 URL 링크로 만들어 링크를 입력시 바로 다운로드 될 수 있도록
     설정할 수 있습니다. (참고2)

③번의 (참고1)

그룹을 생성해야 공유를 할 수 있습니다.
그룹을 생성하는 방법은 환경설정의 공유그룹설정에서 진행할 수 있습니다.

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닥스클라우드 사용방법

개요

사용방법

1. 대시보드

2. 통합검색

3. 파일탐색기

③번의 (참고1)

③번의 (참고2)

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