업무관리 간트차트 매뉴얼

업무관리 2020-05-28

이동학 1 댓글 911

INTRO

프로젝트의 계획과 실적을 도표로 표시하는 관리도이며,
작업 할당도 및 작업의 현 상태를 막대 도표로 확인할 수 있어 단위 활동 별로 추진상황 파악이 용이합니다.

간트차트 생성

① 보낸업무함 또는 받은업무함의 작업책임자 메뉴를 클릭한다.
② 간트차트를 활용할 업무를 클릭한다.
(업무가 등록된 상태에서 간트차트 추가가 가능하므로, 업무 미등록 시 업무 등록 완료 후 진행 요망)

③ 새로운 Gantt차트 생성하기 클릭한다.

프로젝트를 진행하기 위해 작업을 추가하는 단계

※ 간트차트 내, 세부 작업은 업무 지시/요청자와 작업책임자(PM)만이 관리할 수 있습니다.

① 작업 추가 버튼을 클릭한다.
② 작업 명을 기입한다.
③ 해당 작업에 대한 시작일과 종료일을 선택하기 위해 시작 칸을 더블클릭한다.
　- 텍스트로 기입 시, 0000-00-00 형식으로 기입한다.
　- 또는 우측에 달력을 클릭하여 일자를 지정한다.
④ 상단 메뉴가 제대로 보이지 않을 경우, 가운데 막대바를 눌러 가로 길이를 조절한다.

* 하위 작업이 있을 경우, ①작업추가 버튼을 클릭 후, 하위 작업 버튼을 클릭한다.
(다중 작업을 같이 작업할 경우, shift키를 누르고 작업의 시작~끝을 클릭)

작업 별로 작업할당율과 진척율을 지정

※ 진척율은 사용자별 작업할당율에 지정된 사용자만이 수정할 수 있으므로, 반드시 지정합니다.

① 상단 리스트로 보기를 눌러서 하단 작업 리스트가 추가된 모습을 확인한다.
② 하단 작업리스트의 작업 별 진행할 사용자를 추가하기 위해 + 버튼을 클릭한다.

※ 사용자별 작업할당율에 사용자가 잘못 지정되었거나, 작업자별 작업비율을 지정하기 위해 아래와 같이 설정할수 있습니다.

① 간트로 보기 버튼을 클릭한다.
② 우측 일정 구간 영역에서 해당 작업을 찾아 그래프를 더블 클릭한다.
③ 작업자 탭을 눌러 작업자를 추가 또는 제거 한다.
④ 작업비율을 수정하기 위해 할당된 할당된 작업 비율을 더블클릭하여 변경한다.

※ 설정이 완료되면, 본인이 수정 가능한 진척율은 입력 칸이 활성화 됩니다.

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작업 별로 작업할당율과 진척율을 지정

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