엑셀양식 등록의 모든 활용팁!!

전자결재 2020-05-25

이현규 3 댓글 2292

'등록한 파일에도 문제가 없고 업로드도 잘 한것 같은데 양식 등록이 안되요'
엑셀 양식을 등록할경우 몇가지 주의해야 할 사항들이 있는데요
아래의 케이스를 주의사항들에 대해 알아보도록 하겠습니다.

1. A열 1행은 공란으로!

'첫번째 주의사항은 A열 1행은 공란으로 설정하자' 입니다.

등록하는 결재 양식 또한 회사의 자산이기 때문에 테두리를 설정하여 보기좋게 표현을 해주실 겁니다.
하지만 A열1행을 포함시켜 양식을 등록하고 테두리를 설정하게 될 경우

상기 이미지와 같이 테두리가 보여지지 않기 때문에 해당 부분의 행과 열의 크기를 줄여 공란으로 설정하고
B열2행부터 사용해주시길 권장합니다.

상기이미지와 같이 A열과 1행의 크기를 줄여서 작업하게 되면
깔끔하게 보여지시니 상기 이미지와 같이 진행해주시면 감사하겠습니다.

2. 서식외 잔여 빈셀을 모두 지우자!

'두번째 주의사항은 서식외 잔여 빈셀을 지우자!'입니다.

우선 '잔여 빈셀'이란 엑셀 에디터에서는 '빈공란'을 하나의 데이터로 인식하게 되는데
해당 빈공란을 잔여빈셀이라 일컫습니다.
그러한 이유로 넓은 빈공란이 선택되어 불러오기를 할 경우 너무 많은 부하로 인해
정상적으로 등록이 되지 않거나 문서작성에 어려움이 있을 수 있습니다.

① 원본 파일에서 데이터 밖의 빈공란을 선택하고 저장하였습니다.

② 엑셀에디터에서 해당 파일을 불러오기 했을경우 빈공간이 데이터로 파악되어 같이 나타나집니다.

상기의 이미지와 같은 잔여빈셀이 지속적으로 누적될경우
불러오기 기능이 정상적으로 작동하지 않을 수 있습니다.

2-1. 해결방법!

상기와 같은 문제를 해결하기 위해선 크게 2가지의 방법이 있습니다.

① 저장시 데이터 내부에 커서를 맞춰 저장을 합니다.
(B열2행에 커서를 두고 저장을 하는 습관을 기르면 좋습니다.

② 1번과 같이 저장을 해도 잔여 빈셀이 남아있을 경우
     잔여 빈셀 부분을 삭제하고 저장을 해주어야 합니다.

     등록할 원본파일을 열어 하단의 단축키를 이용하여 잔여빈셀이
     남을 수 없도록 행과 열을 선택해 삭제를 해줍니다.

단축키 : 행과 열을 선택후 Ctrl + shift + 방향키

3. 동일파일 제목은 업로드 안되요!

상기 이미지와 같이 'export' 라는 파일의 엑셀양식을 등록했다고 예로 들어보겠습니다.

그리고 업로드 하려다 보니 수정할 내용이 있어서 수정하고 파일을 다시 선택하여 불러오기를 진행할 경우
아래와 같은 오류창이 나타나며 불러오기를 하실수 없으실 겁니다.

3-1. 해결방법

이러한 오류는 파일이름을 변경하시어 ex) 파일명뒤에 . 을 하나 입력하는것과 같은 방법으로
변경하고 불러오기 하시면 정상적으로 처리가 가능합니다.

4. 엑셀불러오기를 했는데 이미지가 안 불러와졌어요!

1) 엑셀 내 '스크린샷' 또는 '카메라' 기능으로 들어간 이미지는 불러올 수 없습니다. 그림 삽입을 통해 진행해주신 후 엑셀불러오기를 진행해주시면 됩니다.

2) xls 확장자에 포함된 이미지의 경우 불러오기시 이미지가 붙지 않을 수 있습니다. xlsx 확장자로 저장하시어 불러오기 시도를 해주시면 됩니다.

가장 최고의 방법은 무엇보다도 원본 파일에서 모든 작업을 끝마친 다음에 불러오는 방법입니다.
많은 함수와 여러 기능을 제공하고 있는 엑셀 에디터!
상기 주의사항들을 참고하여 더욱더 원활한 양식설정으로 업무를 진행 해보시기를 바랍니다!

질문이 있으십니까?

엑셀양식 등록의 모든 활용팁!!

1. A열 1행은 공란으로!

2. 서식외 잔여 빈셀을 모두 지우자!

2-1. 해결방법!

3. 동일파일 제목은 업로드 안되요!

3-1. 해결방법

4. 엑셀불러오기를 했는데 이미지가 안 불러와졌어요!

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