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부서별로 쓰고 싶은 전자결재 양식만 보였으면 좋겠습니다.  

전자결재 환경 2020-04-23 이동학 3 댓글

INTRO

부서마다 결재문서가 다를 경우가 있습니다.
예를 들면, 인사팀에서 생산팀 결재문서를 확인할 필요가 없습니다.
즉, 회사에 많은 양식이 있더라도 각 부서별 필요한 문서양식만 보이게 하는 기능입니다. 아래에 메뉴얼을 참고하여, 부서마다 다르게 결재문서를 설정을 지정해주시면 됩니다.

※ 관리자계정으로 설정해야합니다.

1. 부서별 문서양식 지정 방법

① 전자결재 클릭합니다.
② 환경설정 클릭합니다.
③ 부서별 문서양식을 클릭합니다.
④ 시스템관리부서 클릭합니다.
⑤ 해당 문서를 클릭합니다.
⑥ 추가버튼을 클릭합니다.
⑦ 문서가 등록이 되는 현상입니다.
※ 시스템관리부서에 있는 '이동학' 결재 작성에 확인하면 등록된 문서만 확인이 됩니다.

2. 하위부서도 동일하게 설정 방법

■ 시스템관리부서안에 전산팀, 52시간 부서, IT개발부 가 있습니다.
시스템관리부서의 양식을 그대로 따라간다고 하면 " 하위부서일괄변경 " 을 클릭해주시면 됩니다.
① 시스템관리부서 클릭합니다.
② 하위부서일괄변경을 클릭합니다.
③ 해당 문구가 나타나면 "확인"을 눌러줍니다.
④ 하위부서도 동일하게 설정되어 있는 모습이 확인됩니다.

※ Tip
부서별 양식지정이 안되어 있으면 전체양식이 확인이 되지만,
지정이 되어있으면 딱 그 양식들만 보이게 되어있습니다.

새로운 양식이 추가되면은 부서별 문서양식에 추가해주셔야 합니다.

  4. 이정훈 - Reply

    문서 작성 양식이 많아 작성해야할 문서 찾는데만 해도 꽤나 시간이 걸렸었는데 이 설정으로 인해 한결 편해지겠어요.

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