예외 근무신청서는 하루에 두번 못올리나요?

전자결재 환경 2020-03-13

이현규 1 댓글 454

지오유그룹웨어에는 전자결재에서 근태와 연동하여 사용하는 '근태연동 시스템양식'을 제공하고 있습니다.
'예외 근무 신청서'는 동일한 날짜에 예외근무를 2번 상신할 수 없게 되어있습니다.
그에대한 발생현상과, 이유, 대처방법까지 함께 알아보도록 하겠습니다.

1. 발생현상

동일한 날짜에 예외근무를 두번 상신하게 될 경우
'OO일자에 신청된 자료가 이미 존재합니다' 라는 문구와 함께 '중복해서 등록하실수 없습니다'라는 문구가 나타납니다.

2. 발생원인

예외근무신청서'의 기본 KEY값(해당 양식 데이터의 중에서 유일해야하는 값)이 '날짜'로 설정되어있기 때문입니다.
하단에 링크를 첨부하여 자세한 정보를 확인할 수 있게 도움을 드리도록 하겠습니다.

3. 대안 제시

후 결재문서 첨부 기능

'후 결재문서 첨부' 기능을 이용하여 관리하는 방법입니다. 승인된 문서에 한하여 후첨부 기능을 추가할 수 있습니다

※ 후 결재문서 첨부 기능이란?
- 결재가 완료된 후에도 추가로 결재문서를 첨부할 수 있는 기능입니다.

① 시스템 양식의 예외근무 신청서를 작성합니다.
② 작성함과 동시에 업무내용을 통하여 추가로 다른 외근이 있다는것을 기입합니다.
※ 갑작스럽게 예외근무가 발생하여 업무내용에 작성하지 못한경우 상신된 결재의 리플을 통해 작성하는 것을 추천드립니다.

③ 추가 예외 근무는 일반 양식으로 추가 상신하여 결재를 진행합니다.
④ 본 양식에 추가 외근에 대한 근무 내용을 작성합니다.

⑤ 두개의 양식 모두가 상신되어 결재가 처리된것을 확인 할 수 있습니다.

⑥ 시스템양식으로 상신한 문서에서 상단의 '후 결재문서 첨부'버튼을 눌러줍니다.

⑦ 일자를 선택합니다.
⑧ 해당문서 앞부분의 Add 를 클릭합니다.
⑨ 상단에 문서가 나타나면 보내기를 클릭합니다.

⑩ 상단에 결재된 문서가 첨부되어 보여집니다.

※ 일정관리에서는 안보여 지는데 어떻게 하나요?

'후 결재 문서'로 첨부하게될 양식은 근태연동 시스템양식이 아니기 때문에
일반적으로는 일정관리에서 확인이 불가능한게 정상입니다.

하지만 일정관리를 통하여 확인이 필요한 경우 상신된 문서의 가장 하단에 위치한 '일정관리로 등록하기' 버튼을 통하여 일정관리에 추가 하실 수 있으십니다.

질문이 있으십니까?

예외 근무신청서는 하루에 두번 못올리나요?

1. 발생현상

2. 발생원인

3. 대안 제시

※ 일정관리에서는 안보여 지는데 어떻게 하나요?

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