휴가신청서를 상신하지 않았는데, 일정관리와 신근태관리에서 확인이 되고 있어요.(휴가신청서)

휴가를 상신하지 않았는데 일정관리와 신근태관리 결재중이라고 표기되는 경우가 있습니다.
이런 경우, 대부분은 본인 임시보관함에 휴가신청서가 저장되어있는 경우이고, 저장된 문서를 삭제하면 일정과 신근태관리에서도 지워지는 것을 확인할 수 있습니다.
그렇다면 왜 이런 현상이 발생하는지 알아보도록 하겠습니다.

1. 전자결재 시스템양식

• 시스템양식이란?<br> 일반적으로 사용하고 있는 "웹, 엑셀"형태의 양식이 아닌 그룹웨어의 특정 기능과 연동되는 시스템 양식입니다.<br> 이 중에서 휴가, 예외근무는 일정관리와도 연결되어있습니다.

• 이 양식들은 임시보관함에만 있어도 근태테이블에 기록이 되기에 일정관리, 신근태관리에 표기가 됩니다.

2. 왜 임시보관함에 있는 문서가 근태테이블에 걸리나요?

• 임시보관함에 있는것을 잊어버리고 차후 새로운 결재를 올려버리는 것을방지합니다. 그리고 사용자의 편의와 DB테이블이 꼬이는 것을 방지합니다.
• 임시보관함에 있는 것 만으로도 다른 직원들에게 내가 휴가를 갈 예정인것을 어필 할 수 있어, 업무 조율할 때 참고할 수 있습니다.
• 임시보관함에서 삭제하면 일정관리에서도 확인이 안됩니다.

OUTRO

휴가신청서 뿐 아니라 위에서 소개드린 시스템양식에도 동일합니다. 시스템 양식이 이미 상신되어있다고 할 때에는 '본인의 임시보관함'을 확인해보시고 없으면 customer@zioyoucs.com으로 연락주시면 감사하겠습니다.