메일을 작성할 때 수신자를 더욱 간편하게 입력하고 싶은데 어떻게 하나요?(수신자 자동완성/수신자 저장)

전자메일 2020-01-21

이정훈 2 댓글 852

메일을 작성하실 때 수신자입력 시 일일히 메일계정 주소를 입력하고 계신가요? 보다 더 쉽게 수신자를 설정할 수 있는 방법이 있습니다. 해당 매뉴얼을 숙지하시어 메일 작성 시 불필요한 시간을 줄여보시기 바랍니다.

- 수신자 입력시, 수신자의 성함 혹은 메일계정에 대해 자동으로 관련 메일계정을 표시해주는 기능입니다.

① 받는사람, 참조, 숨은참조 부분에 성함 혹은 메일 계정의 일부분을 입력하면 자동으로 검색되어 나타납니다. (임직원,인맥자료,송수신이력)

② 환경설정 - 편지작성 주소자동검색 대상 부분에서 자동완성되는 항목을 선택할 수 있습니다. (조직도,인맥관리,보내고받은메일)

- 자주발송하는 수신자의 경우 별도로 저장하여 작성할 때마다 저장된 겂을 불러올 수 있는 기능입니다.

① 주로 발송하는 받는 사람 및 참조, 숨은참조를 기입한 후, 상단의 디스크 아이콘을 클릭하여 저장합니다.

② 새 메일을 작성할 때, '수신 ①'을 클릭하여 저장된 수신자 목록을 불러옵니다.

※ 이때, 등록할 수 있는 수신자 목록은 총 3가지 입니다.