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아웃룩으로 연동하여 본문내용 검색하기

전자메일 2019-12-05 이정훈 0 댓글

INTRO

그룹웨어내에서는 서버 부하를 방지하고자 본문검색은 불가합니다. 하지만 이로 인해 지난 메일을 찾고자 할 때, 제목으로 검색하기 위해 해당 메일의 제목을 파악하고 있어야 하기에 불편함을 느끼셨을 것입니다.

이제부터 설명드리는 '메일 검색 방법' 에 대해 숙지하여 진행해주시기 바랍니다.

1. 아웃룩 연동

메일 검색에 용이한 프로그램인 아웃룩에 그룹웨어 메일을 연동시킵니다.
각 버전의 연동 방법은 우측 관련글에서 확인해주시기 바랍니다.

2. 아웃룩에서 메일 검색

받은 메일 목록 상단에 있는 검색창에서 검색을 진행합니다.

※아웃룩 연동시 주의사항

①그룹웨어와 아웃룩은 POP3 프로토콜로 연동이 진행됩니다. 따라서 그룹웨어에서 발신하는 메일은 아웃룩에서 확인이 가능하지만 아웃룩에서 발송하실 경우, 그룹웨어의 발신 내역에서는 확인되지 않습니다.
② 아웃룩은 실행하였을 때 연동된 메일서버에서 최대 7일전의 수발신 메일들을 불러옵니다. 그로인해 만약 아웃룩 미실행 기간을 7일 이상 지속하신다면 아웃룩을 실행하여 모두 받기를 진행하여도 7일보다 더 이전의 메일을 가져올 수는 없습니다.
자세한 사항은 우측의 관련글 ('지오유 그룹웨어에서는 IMAP연동방식을 제공하지 않나요?') 을 참고하여 주시기 바랍니다.

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