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메일을 "게시판, 새업무등록, wbs"로 연결해 보자  

INTRO

중요한 메일을 공유하고 싶을 때 메일 전달로만 전파하셨나요?
그렇다면 나중에 들어온 신입사원에게 해당 내용을 전달하셔야할 때는 다시 전달진행하시려고 하나요?
그렇게 한번 전파한 메일을 다시 한번 확인하려 할 때, 다른 메일들에 밀려 찾기가 힘드시지는 않으시나요?

이를 해결할 수 있는 기능인 "게시판에 공유" / "새업무등록" 기능에 대해 설명드리겠습니다.

1. 게시판에 공유

① 메일을 클릭합니다.
② 제목 란의 우측에 있는 "게시판에 공유" 버튼을 클릭합니다.
③ "최신게시물에 표시합니다."에 체크해주시고 게시할 게시판을 선택합니다.

2. 새업무 등록

① 메일을 클릭합니다.
② 제목 란의 우측에 있는 "새업무 등록" 버튼을 클릭합니다.
③ "새 업무 지시하기" / "새 업무 의뢰하기" 중 하나를 택하여 클릭합니다.
※ 지시와 의뢰의 업무 진행 프로세스는 상이하니 팝업창에 그려진 진행표를 참고하여 주시기 바랍니다.
④ 제목 및 본문내용이 메일과 동일한 것을 확인하여 주시고 나머지 내용들을 추가하시어 작업지시를 합니다.

3. WBS 연결

① 메일을 클릭합니다.
② 제목 란의 우측에 있는 "WBS연결" 버튼을 클릭합니다.
③ 업무 목록에서 관련 업무를 클릭합니다.
④ "작업책임자"가 만든 작업 세부계획에서의 작업 목록 중 해당 작업 목록에서 WBS 연결버튼을 클릭합니다.

OUTRO

메일은 메일로만 머문다면 지식문서로 변환할 수 없습니다. 메일 역시 회사의 자산이며 지식문서일 수도 있기 때문에 게시판 및 업무관리 연결을 통해 문서화하고 그로인해 공유가 될 수 있도록 해주시기 바랍니다.

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문서 이력