발송공문 양식 설정 방법

전자결재 환경 2019-10-30

이정훈 0 댓글 545

INTRO

공공기관 또는 기업 등에 업무와 관련하여 발송해야할 공문의 경우 반드시 삽입되어야 하는 부분들이 있을 것입니다. 이를 자사에 맞게 수정 및 적용하는 방법에 대한 설명입니다.
별도의 출력양식 커스터마이징을 진행하는 방법 이외에 직접 본문을 수정하여 원하시는 형태로 출력할 수도 있기 때문에 참고 바랍니다.

1. 발송공문 본문 수정

기본적으로 그룹웨어에는 발송공문 양식이 등록되어 있습니다.

①master 계정으로 로그인 후에, 전자결재 - 환경설정 - 문서양식관리(등록) 에서 '발송공문' 양식을 선택합니다.

②출력양식연결이 "[시스템]행정공문양식"으로 설정되어 있는지 확인

③Body 탭을 클릭하여 본문 수정을 진행합니다.

-이때, 귀사에 맞는 본문내용을 그대로 기입한 다음 저장을 클릭합니다.

④문서작성으로 발송공문을 선택하신 다음 인쇄미리보기를 통해 해당 양식이 적절하게 기입이 되었는지 확인합니다.

※만약 직인 이미지가 삽입되어 있지 않은 경우

인쇄 미리보기를 하였을 때, 직인 자리에 "직인없음"이라는 도장이 찍혀있다면 귀사의 직인을 등록해야합니다.

master 계정으로 로그인 후에, 전자결재 - 환경설정 - 회사환경 설정 클릭

직인이미지에 귀사에 맞는 직인을 이미지 파일로 삽입합니다. (파일의 크기는 60px*60px, 확장자는 jpg,jpeg,gif,pcx,bmp)

2. 출력양식 형태 변경의 경우

만약 기본 출력양식이외의 형태로 출력이 되도록 하고 싶으실 경우, 별도의 커스터마이징을 진행하지 않고 본문을 귀사의 출력 양식에 맞게 수정하여 그대로 출력하실 수 있습니다.

①master 계정으로 로그인 후에, 전자결재 - 환경설정 - 문서양식관리(등록) 에서 '발송공문' 양식을 선택합니다.

②출력양식연결을 "[시스템]빈양식"으로 변경합니다.

※"[시스템]빈양식" : 별도의 출력화면없이 본문내용만 인쇄할 수 있는 출력양식

③Body 탭을 클릭하여 본문 수정을 진행합니다.

※ 이때, 인쇄 시 나오는 화면을 본문에 전부 기입하여야합니다.

추가사항. 결재문서 결재에 대한 정보를 본문에 표기되도록 하는 방법

- 출력양식을 빈양식으로 설정하시어 결재문서 본문의 내용만 출력때 표기하시는 방법을 채택하셨을 때, 결재자의 서명 및 결재문서번호를 결재문서에 자동으로 표기되도록 설정하실 수 있습니다.

① 공문에 대한 전체 항목을 Body 부분에 기입한다.

② 결재서명 삽입

※ body 탭에서 에디터 하단의 TIP을 참고

작성자 및 결재자의 각 서명 태그를 복사하여 결재진행 시 텍스트를 대신해 결재서명이 들어갈 곳에 붙여넣는다.

이때, 주의 내용을 반드시 숙지하여 주시기 바랍니다.
주의1) 싸인이미지 추가작업은 반드시 HTML영역에서 진행해주셔야 올바르게 처리됩니다.
주의2) 결재 승인 시 적용된 싸인이미지는 결재회수를 하더라도 되돌려지지 않습니다.
주의3) 적용된 싸인이미지는 싸인이미지를 변경하더라도 수정되지 않습니다.

③ 결재문서번호 삽입

결재문서 본문에 문서번호를 자동 부여하기 위해서는 고정된 값을 작성해주셔야 합니다.

문서번호 : 시스템에서 자동부여

위와 같이 기입해 주신다면 결재가 완료되었을 때, 문서번호는 다음과 같이 기입됩니다.

문서번호 : 공문발송-001

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발송공문 양식 설정 방법

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1. 발송공문 본문 수정

2. 출력양식 형태 변경의 경우

추가사항. 결재문서 결재에 대한 정보를 본문에 표기되도록 하는 방법

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