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전자결재 메일알림이 수신되지 않는 경우

INTRO

전자결재가 상신되어 나의 보관함(받은문서함,배포문서함)으로 결재문서를 수신하였을 때 메일로 알림을 받으실 수 있습니다. 하지만 알림대상자임에도 불구하고 메일이 오지 않는다면 여러가지 설정들을 체크해야합니다. 아래 내용을 확인하신 뒤 미쳐 설정되지 못한 부분이 있다면 재설정해주시기 바랍니다.

1.전자결재 메일 알림 설정

전자결재-환경설정-회사환경설정-문자 발송화면 자동전환에서 "발송화면으로 이동하지는 않지만, 시스템에서 자동으로 이메일(Email)을 발송합니다."를 체크하고 저장
[문자 발송화면 자동전환 설정 화면]
※"예, 상신 및 결재를 하면 문자 또는 메일을 수동으로 발송하는 화면으로 이동합니다." 의 경우, 메일 발송시 메일 본문을 직접 작성하여야 하기 때문에 결재 메일알림의 경우 자동으로 이메일이 발송되도록 하는 것을 권장드립니다.

2. 알림대상자 및 예외대상자

메일 알림을 받을 수 있는 사용자는 결재자와 배포자(수신자, 참조자, 회람자)입니다.
① 결재자 : 자신이 결재해야할 결재문서가 도착했을 때 (전 결재자의 전결처리로 승인이 난 문서건에 대해서는 메일 알림이 가지 않습니다.)
[1. 김지수 팀장의 결재로 신기훈 부장에게 메일알림 O]<br>[2. 김지수 팀장의 전결로 신기훈 부장에게 메일알림 X]
② 배포자
1) 배포시기 설정 확인
배포시기가 '작성완료 후', '승인완료 후' 가 아닌 '결재자 0완료 후' 로 설정되어 있다면 메일알림을 받을 수 없습니다.
[1. 배포시기 : '작성완료 후', '승인완료 후' 메일알림 O]<br>[2. 배포시기 : '결재자 0완료 후' 메일알림 X]
2) 배포대상자 설정 확인
배포자의 경우 부서, 사내조직그룹화, 기타 등이 아닌 "개인"으로 등록이 되어야 메일알림을 받으실 수 있습니다.
[1. 배포자 설정시 개인탭에서 등록할 경우 : 메일알림 O]<br>[2. 배포자 설정시 개인 이외의 탭에서 등록할 경우 : 메일알림 X]

OUTRO

결재문서가 자신에게 도착했음을 메일알림으로 받으시면 해당 메일 본문에 결재문서가 링크형식으로 작성되어 있어 바로 확인하실 수 있습니다. 이를 통해 보다 빠른 전자결재 진행을 도모하시기 바랍니다.

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