근태 마감일 설정 및 대조/마감 작업하기 관리자 FAQ 2019-07-17 김지수 0 댓글 0 253 개요 근태관리는 인사(HR)에서 빠질 수 없는 필수 데이타로써 출결 관리 및 급여 지급 등에 중요한 자료로 사용됩니다. 지오유 그룹웨어에서도 근태관리부터 집계, 마감까지 원활한 근태관리가 가능한데요. 근태 마감을 통해 급여가 확정되므로 정확한 통계 산출이 중요합니다. 일반적으로 기업에서 근태 집계 및 마감은 월 단위로 이루어지며, 보통 전월 1일~말일까지 근태 마감일로 하고 익월 급여로 지급하게 됩니다. 그러나, 회사마다 근태 집계 및 마감 일자가 상이한 경우가 있어 월 마감 기준 일자를 별도 설정할 수 있습니다. 이번 지식마당에서는 근태 집계 마감일 설정부터 OT시간 대조 및 마감작업되는 모습을 안내드리겠습니다. 1. 근태 집계 마감일 설정하기 (예) 당사의 급여일은 매월 25일이고, 월 근태 기준 기간은 "전월 16일~당월 15일"까지입니다. ① master(관리자)로 로그인 > 관리자페이지 클릭 ② 신근태설정 클릭 ③ 근무관리 클릭 ④ 타임 테이블 설정 클릭 월마다 기준 일자를 설정할 수 있으나, 월별로 일일이 변경해주어야 하기 때문에 귀찮은 작업이 됩니다. 월 기준 설정을 하지 않을 경우, 전체 기준 설정 값을 1순위로 따라갑니다. 월마다 기준 일자가 모두 동일하다면 전체 기준 설정으로 진행해주시고, 상이하다면 월 기준 설정에서 진행해주세요. ⑤ 전체 기준 설정의 월 범위에서 "전월 16일, 당월 15일"로 설정합니다. (귀사 근태 기준 일자로 설정하세요.) ⑥ 우측 상단의 저장 버튼을 클릭합니다. ※ 페이지가 이동되었다면 정상 저장 된 것입니다. 2. OT시간 대조 및 마감하기 ①현재 열려진 페이지에서 좌측 OT관리 클릭 ② OT시간 대조작업 클릭 · 전 직원의 OT내역을 대조하려면 : ③클릭 · 특정 부서의 OT내역을 대조하려면 : ④클릭 · 특정 대상자의 OT내역을 대조하려면 : ⑤에서 사용자명을 입력 후, 검색 ⑥ 아래와 같이 위에서 설정한 전체 기준 일자에 맞춰 조회되는 것을 확인할 수 있습니다. ex. 7월 근태 내역은 6월 16일~7월 15일에 대한 내용을 확인 가능 ⑦ 실적이 일치하는지 확인 후, 일치한다면 우측 상단의 [계산반영 후 마감]버튼을 클릭합니다. ※ 실적에 빨간 불이 들어온다면 실제 OT시간과 OT신청서에 기입한 내용이 일치하지 않는다는 뜻입니다. 아래와 같이 마감된 내역을 확인할 수 있습니다.