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전자결재 결재라인 수정 및 문서내용 수정하는 방법

INTRO

결재라인 수정 및 내용 수정 권한이란?
결재를 올렸는데 한 글자만 틀린 경우 혹은 신입사원이 들어와서 결재라인에 직책장을 넣는지 모르고 위에 선임을 모두 넣을 경우에 보통은 반려처리를 합니다. 일반적으로 반려처리를 하게 되면 다시 처음부터 재작성하거나 수정하여 재상신하게 됩니다. 이런 경우, 결재 시간이 지연됨으로써 업무의 효율성이 떨어지는 것을 방지하기 위한 기능입니다.

1. 결재라인 수정 및 내용수정 권한 설정
(상신자가 권한 설정)
A : 결재라인 수정 권한 있음
B : 내용 수정 권한 있음

A,B 체크해서 권한 부여
2. 결재라인에서 결재라인 변경권한 표시
3. 결재라인에서 내용 변경권한 표시

1. 결재라인 수정 방법

(본인 결재 차례에 수정 가능)
① 결재라인 변경권한 아이콘 클릭
② 삭제 체크박스 선택
③ "X" 버튼 클릭
④ "결재자추가" 클릭
⑤ 수정 후 "적용하기" 클릭
⑥ "결재라인 사용하기" 클릭
⑦ 완료

2. 결재문서 내용 수정

(본인 결재 차례에 수정 가능)
① 내용변경 권한 아이콘 클릭
※ 변경 전
② 내용 수정 후 "수정" 버튼 클릭
③ 완료

OUTRO

금전적인 부분을 임의로 수정하여 악용하거나 책임 회피의 소지를 방지하기 위해 수정 이력 기능을 적용하였습니다.

3. 결재라인 수정 이력 및 내용 수정 이력 확인방법

1) 결재라인 변경 이력 확인
① "결재라인 변경 이력" 버튼 클릭
② 결재라인 변경 이력 확인
2) 내용 수정 이력 확인
① "문서수정이력" 버튼 클릭
② 목록 클릭
③ 문서 수정 내용 확인

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