부가서비스에서 전자팩스 사용 방법

• 전자팩스 사용 시 장점은 불필요한 용지를 감소할 수 있다는 점입니다. 일반 팩스의 경우, 광고 성 스팸글 또는 굳이 출력이 필요 없는 문서여도 항상 출력이 되기 때문에, 잉크 낭비가 심합니다. 전자팩스는 문서는 모두 확인하되, 필요한 문서만 출력하기 때문에 용지, 잉크절감이 됩니다.

팩스전송

1. 어느 통장의 잔액을 사용할 것인지 선택합니다. 개인 또는 공유통장이 선택 안될 시 자사 그룹웨어 관리자에게 요청합니다. (관리자가 사용 못하도록 권한 지정해놓은 것)
2. 팩스는 사내보단 거래처, 고객사위주로 발송하기 때문에, 명함에 등록돼있는 사용자 또는 직접 팩스 번호를 입력합니다.
3. 직접 팩스번호를 입력하려면, 팩스번호 빈칸에 팩스번호를 입력 후 “추가”버튼을 클릭합니다.
4. 받는이의 팩스번호 입력이 되면, 회신번호(본인 팩스번호)와 제목을 입력합니다.
5. 첨부할 파일을 추가합니다.
6. FAX보내기 버튼을 이용하여 팩스를 전송합니다.
7. 팩스가 발송되면, 보낸 팩스 함으로 넘어가게 됩니다.
8. 수신자가 팩스를 받은 것을 확인할 수 있습니다.

전송된 팩스 확인

1. 조회할 년도와 월을 선택합니다.
2. 조회 날짜를 선택 후, 전체건수에 해당되는 숫자를 클릭합니다.
3. 해당 날짜에 발송했었던 팩스 파일과 제목을 확인할 수 있습니다.

수신된 팩스 확인

1. 받은 팩스함에 조회를 원하는 팩스를 체크한 후 “미리보기” 클릭합니다.
2. 팩스 저장을 원할 시엔 “저장”, 출력을 원할 시엔 “인쇄”버튼을 클릭합니다. (팩스는 tiff파일로 저장이 됩니다.)

수신된 팩스 보관함으로 이동

1. 받은 팩스함에 이동을 원하는 팩스를 체크한 후 “이동” 버튼을 클릭합니다.
2. 해당 팩스가 장기 보관함으로 이동되었습니다. (이동한 팩스는 받은 팩스 함이 아닌 장기 보관함에서 확인하여야 합니다.)

Email 자동전달 등록

1. 수신팩스 메일로 받기 부분의 체크박스를 선택 한 후에, 팩스를 받을 이메일을 입력합니다.
2. 수신 알림 설정 변경이 되었습니다.
3. 팩스가 도착하자, 메일도 동일하게 도착하였습니다.

팩스 수신자 그룹 설정

1. 팩스를 그룹별로 보내야 할 경우가 있을 때, 여러 명의 팩스 번호를 입력해주어 일괄 팩스 발송이 가능합니다. 그룹 명을 입력 후 “저장”버튼을 클릭합니다.
2. 그룹이 생성이 되면, 그룹 명을 클릭합니다.
3. 그룹에 포함될 사용자 또는 확인할 수 있는 구성원의 이름을 입력하고, 해당 팩스번호를 입력 후에 “저장”버튼을 클릭해서 저장합니다.
4. 팩스를 발송할 때 “그룹”을 클릭하게 되면 위에서 생성했었던 구성원을 불러올 수 있습니다.