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Gmail 백업 및 열람하는 방법

전자메일 환경 2019-06-19 이정훈 0 댓글

Intro

그룹웨어로 메일 작업이 완료 되면 기존에 사용하셨던 메일 사이트 접속이 불가한 경우가 있고, 메일 사이트 마다 백업 정책이 다릅니다. 그 중, 구글에서의 기존 메일 백업 방법을 숙지하시어 이전 작업 전 메일을 모두 백업 받아주시기 바랍니다.

※G suite는 자체적으로 백업을 제공하지 않기 때문에 아웃룩 연동을 통해 백업을 진행해주시기 바랍니다.

1. 구글에서 메일 백업 받는 방법

① 계정 좌측의 아이콘 클릭
② Google 계정 클릭
③ 데이터 및 맞춤설정 관리 클릭
④ 데이터 다운로드 클릭
⑤ 모두 선택해제 클릭
⑥ 메일의 체크 클릭 (추가정보 안내)
<font color='blue'>[MBOX형식] : 백업파일 확장자명, [라벨 7개 선택됨] : 구글메일 라벨선택 다운로드 가능</font>
⑦ 다음단계 클릭
⑧ 내보내기 유형 : 이메일을 통해 다운로드 링크 전송, 일회성 보관 파일, 파일 형식 : .zip, 보관파일 크기는 기존 메일 용량에 따라 설정 (설정된 크기를 초과하는 보관 파일은 여러개의 파일로 분할됩니다.)
⑨ 보관파일 만들기 클릭
<font color='blue'><b>보관처리 진행상황이 나온다면 백업 진행중</b></font>
⑩ 백업이 완료되면 구글메일로 해당 파일이 수신됨. 다운로드 진행 -> 다운로드된 압축파일 압축풀기 진행
※ 백업 받은 메일 데이터는 그룹웨어에서 열람이 불가합니다. 따라서 별도의 프로그램을 통해 열람해주셔야 합니다. ex) thunderbird

2. MBOX로 백업된 메일 파일 열람 방법 (thunderbird 설치 및 실행)

※ thunderbird 프로그램을 다운로드 링크 : https://www.thunderbird.net/ko/
① thunderbird 프로그램을 다운로드.
② 실행 화면에서 개인폴더 우클릭 / 설정 클릭
③ 로컬디렉터리에서 찾아보기 클릭 후 백업 받은 파일을 설정
④ 받은편지함, 보관편지함, 보낸편지함이 생성이 되며 백업받은 메일을 확인 가능
[선더버드에서 구글 메일을 확인 예시]
※G suite를 사용하시던 사용자는 G suite 자체에서 메일 백업이 불가하기 때문에 아웃룻과 연동을 진행한 뒤 백업을 진행하시기 바랍니다. 아웃룩 연동 방법은 아래 링크를 확인하시어 진행해주시기 바랍니다.
G suite 아웃룩 연동 방법 : https://elvira85.blog.me/221571199627
출처 : (네이버 블로그) 지메일을 아웃룩에 연동하기 by 혜영이

Outro

메일 이전 작업이 완료 시점 이후의 수발신 메일은 그룹웨어에서 확인이 가능하지만 이전 메일들은 그룹웨어로 이관시킬 수 없기 때문에 과거 메일 확인은 위 방법대로 진행을 해주셔야함을 유의하여 주시기 바랍니다.

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