반복적으로 올리는 결재문서작성을 위한 재작성, 결재문서첨부 기능

전자결재 2019-05-27

이정훈 0 댓글 794

자주 상신하는 결재문서건에 대해 보다 쉽게 작성하여 상신할 수 있는 방법을 안내해드립니다. 방법은 두가지이며 각각의 특성이 존재하기 때문에 선택하여 진행하여 주시기 바랍니다.

1. 재작성 : 이미 결재완료된 결재문서에서 '재작성'버튼을 클릭하여 작성을 진행
2. 결재문서첨부 : 새로 작성하는 결재문서에서 '결재문서첨부' 버튼을 클릭하여 이미 결재완료된 결재문서의 내용을 본문에 복사

1. 재작성

※ 재작성 시, 본문 내용 및 결재라인, 결재문서 배포란, 결재정보, 첨부문서가 작성페이지에 동일 적용

① 이미 결재완료(승인,반려)된 문서에서 재작성 버튼 클릭

[재작성 버튼]

② 동일한 양식의 결재작성 화면에서 내용 수정

[결재완료문서 → 재작성 클릭 후 작성페이지]

2.결재문서 첨부

① 문서작성을 통해 새로 작성할 결재 양식을 클릭

② 결재문서 첨부의 찾기 버튼 클릭

③ 첨부할 결재문서를 검색

※ 승인이 완료된 문서건만 첨부 가능

④ Add 버튼 클릭, 보내기 버튼 클릭

⑤ 내용복사 버튼을 통해 승인완료 문서의 내용을 본문에 복사

※ 결재문서의 내용을 하단의 에디터로 가져가는 것은, 같은 형식만 가능합니다. (엑셀양식->엑셀양식, 웹양식->웹양식)

※ 부서 이동 후, 이전 결재문서에서 재작성을 하면 과거 소속 부서로만 나옵니다.
재작성시엔 현재 소속된 부서로 표기되지 않고 재작성 대상 문서에 표기된 부서명이 보입니다. 이유는 재작성이라는 기능 자체가 이미 결재 완료된 문서의 정보를 그대로 끌고와서 다시 상신하는 기능이기에 결재라인에 표기되는 부서도 당시 소속부서가 표기되는 것입니다.

따라서 현재 소속 부서로 확인을 하시려면 결재문서첨부의 내용복사기능을 활용해주시면 됩니다.

OUTRO

매달 금액 표기만 달라지는 품의서 및 지출결의서를 상신할 때 활용하시면 보다 편하게 문서를 작성하실 수 있습니다.

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