회사에서 사용중인 공유물은 그룹웨어에 등록할 수 있나요?

① 관리자계정 로그인 - 확장솔루션 - 공유물예약관리

② 공유물분류 등록

법인차량,콘도,회의실, 기타 비품 등 기초코드 등록작업입니다.

① 공유물명
② 공유물 분류 : [1] 작업에서 진행한 기초코드 설정
③ 공유물 관리자 : 해당 공유물에 대한 관리자 지정
④ 공유물설명: 해당 공유물에 대한 설명(공란으로 두셔도 무방합니다.)
⑤ 정렬순서 : 동일 분류 내의 순서를 설정합니다.
⑥ 이미지경로 : 공유물이미지 촬영 후 등록(선택)
⑦ 사용여부 : 예는 공유물 목록에 표출되며 아니오는 데이터는 삭제되지 않지만 목록에서는 보이지 않게 됩니다.
⑧ 신청구분 : 간단하게 "선예약제", "선착순", "추첨제" 로 나뉩니다.
⑨ 포인트사용구분 : 부서 혹은 개인 단위로 포인트를 부여할 수 있으며 공유물 예약 신청을 할 때마다 포인트가 차감되도록 설정할 수 있습니다.
⑩ 포인트안내문구 : (공란으로 두셔도 무방합니다.)
⑪ 업무용차량여부 : 차량의 경우 차량운행일지를 작성하기 위해서 차량 여부가 부여되어 있어야 합니다. [3] 항목 확인

※ 입력양식은 게시판이나 결재문서의 기본 양식을 등록하는 것처럼 공유물 마다 반드시 작성해야하는 내용을 미리 작성해놓을 수 있습니다.

① 차량등록

② 각 항목 입력 후 [저장]

③ 차량등록 후에 공유물 명 등록 시 "업무용차량여부"에서 등록한 차량을 선택하여 저장해주어야 합니다.

공유물 사용자가 작성한 운행 내역을 토대로 차량운행일지가 자동으로 작성됩니다.

① 차량운행일지를 선택하여 기간 및 차량을 선택하여 "검색하기" 버튼을 클릭합니다. (검색기간은 6개월을 초과할 수 없습니다.)

※ 국세청에서 요구하는 형식을 그대로 적용하였기 때문에 인쇄 혹은 엑셀 저장하여 제출하실 수 있습니다.

① 공유물 관리자로 지정된 인원이 승인대기 항목을 클릭합니다.

② 승인대기 탭에서 신청내역을 확인한 뒤, 승인할 사용자의 내역을 체크하여 "선택항목 일괄 승인"을 선택합니다.

③ 승인 사유를 입력합니다.

※ 반려의 경우도 체크한 뒤, 반려사유를 작성합니다.
반려 후엔 예약 리스트에 반려표시가 됩니다.

별도의 승인자가 없는 예약방식이며 신청자가 신청을 하면 자동확정됩니다.

승인과정은 선예약제와 동일하지만 사용자들이 동일시간에도 신청이 가능한 제도입니다.

포인트는 부서 단위, 개인 단위로 부여할 수 있습니다. 공유물 등록 진행 시, 포인트 사용 구분에서 선택을 해주어야 합니다.

① 포인트를 부여할 항목을 선택합니다. (부서포인트관리 / 개인포인트관리 중 택 1)

② 포인트 부여대상에서 "찾기" 버튼을 클릭하여 대상을 선택합니다.

③ In/Out 중에 하나를 선택합니다. 부여 혹은 차감할 포인트 값을 입력하고 그에 따른 적요를 작성합니다. 저장 버튼을 클릭하여 저장합니다.
In : 포인트 부여, Out : 포인트 차감

※ 포인트 차감은 부서/개인포인트관리 혹은 승인대기에서 진행할 수 있습니다.