WorkFlowERP 전자결재 상신하기

WorkFlowERP™ 2019-05-08

신기훈 0 댓글 1830

INTRO

기존의 웹, 엑셀양식과는 달리 WorkFlowERP 양식의 데이타는 DB영역에 저장이 됩니다. 외부 ERP와 그룹웨어가 연동이 되어있다면 그룹웨어에서 결재가 완료었을 때 ERP로 자료가 전송됩니다. 물론 ERP와 연동되어있지 않아도 사용하시는데 지장없습니다.
하기 이미지는 당사 그룹웨어와 연동 가능한 ERP업체이며, ERP 버전에 따라 연동이 불가할 수 있습니다.
여기서는 WorkFlowERP 양식의 전자결재 상신방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

그룹웨어와 연동되는 ERP업체와 ERP버전

0. WorkFlow ERP 결재양식에 접근

WorkFlow ERP 문서에 대한 접근방식은 두가지가 있습니다. 일반문서처럼 문서작성에서 하시는 방법이 있고 별도 WorkFlow ERP 메뉴에서 작성하실 수 있습니다.

1. 전자결재 - 문서작성에서 접근

①전자결재 - 문서작성을 누릅니다.

②양식분류 중 WorkFlowERP™으로 되어있는 곳을 찾습니다. 이 곳에 WorkFlowERP 양식들이 모여있습니다.

③회사에 따라 양식분류가 없는 경우가 있습니다. 이런 경우 양식이름 앞에 숫자가 붙고 그 앞에 빨간 체크표시로 되어있는 양식을 찾으시면 됩니다. 그래도 안보이시면 사내 관리자에게 WorkFlowERP양식을 열어달라 요청하셔야 합니다.

2. WorkFlow ERP 메뉴페이지를 통한 접근

①전자결재 - WorkFlowERP 혹은 전자결재 페이지 좌측 하단 ERP 버튼을 누릅니다.

②기능의 상신페이지로 이동을 누르시면 전자결재 상신페이지로 이동하실 수 있습니다.

③아래 이미지와 같이 뜨실때는 WorkFlowERP 양식에 대한 접근권한이 없는 경우이니 사내 그룹웨어 관리자에게 연락하여 권한을 부여받으시면 됩니다.

1. 지출결의서 상신

WorkFlowERP 양식의 지출결의서 본문입니다. 법인카드 사용내역, 개인지출내역, 전자세금계산서를 불러와서 연동이 가능하며, 별도 연동없이 수기로도 입력 가능합니다. 본문영역은 사용자가 수정이 가능한 영역과 시스템에 등록되어있는 것만 선택 가능한 영역으로 나누어집니다.
법인카드, 세금계산서 연동은 별도 유료부가서비스를 신청하셔야 사용가능합니다.

사용자가 수정 불가한 영역에 대해서는 관리자가 기초정보설정 기능을 통해서 데이타를 입력해주셔야 합니다. 기초정보설정에 대해서는 관련글 'WorkFlow ERP 기초정보설정하기' 참고 부탁드립니다.

입력란에 맞춰 작성만 하면 되지만 몇가지 자주 문의를 받는 사항에 대해서 안내드립니다.

Q1.법인카드 사용내역에서 전표를 불러왔는데 거래처명과 사업자번호에 붉은색으로 표기되고 취소선이 그어져 있는데 무슨 문제가 있는건가요?

→해당 거래처가 WorkFlowERP 기초정보 거래처에 등록되어있지 않기 때문입니다. 거래처로 등록하시면 아래와 같이 정상적으로 표기가 됩니다. 물론 등록되어있지 않더라도 결재 상신에는 문제가 없습니다.

Q2.부가세구분이 잘 이해되지 않습니다. 왜 별도로 구분을 해놓았나요?

→일반적으로 많이 적용되는 부가세율은 10%입니다. 그러나 특정 항목에 대해서는 다른 세율이 적용될 수가 있습니다. 이에 부가세율이 다른 항목에 대해서는 부가세구분 기능을 통해 별도 세율을 적용할 수 있습니다. 이는 관리자가 설정하는 항목이며 사용자는 사용하시기만 하면 됩니다.
부가세구분이 세율 10%로 적용되어있다면 금액란 입력시 자동으로 부가세가 계산되어 하단에 입력됩니다.

Q3.결재를 상신하려는데 뭘 자꾸 선택하라면서 정상적으로 상신이 되지 않아요. 우리 회사에는 필요없는 항목들이라 공란으로 둔건데 어떻게 안되나요?

→관리자 권한이 있으면 지출결의서 본문의 각 항목을 넣거나 빼실수 있습니다. 사내관리자에게 부탁해서 사용하지 않는 항목은 빼달라고 하시면 됩니다. 자세한 내용은 관련글 'WorkFlow ERP 입력양식 설정하기' 참고 부탁드립니다.

Q4.결재 한건당 지출내역 하나만 상신가능한가요?

→오른쪽 기능절을 통해 라인추가를 누르시면 다른 지출내역도 입력하실 수 있습니다. 잘못 넣은 건에 대해선 라인 삭제를 하시면 됩니다.

2. 법인카드정산서 상신

이 양식은 지출결의서와는 달리 법인카드 연동서비스를 사용하셔야지 사용하실 수 있습니다.
본인이 열람권한을 가진 카드들의 사용내역을 확인하시고 각종 정보를 기입하신 후 결재를 상신하실 수 있습니다.

1.법인카드 정산서 상신절차

①법인카드 사용내역 불러오기를 누릅니다.

본인에게 열람이 허용된 법인카드 사용내역이 조회가 됩니다. 각 항목에 대한 설명입니다.

②법인카드 종류를 선택하실 수 있습니다. 전체카드, 혹은 특정 카드 하나만 선택하실 수 있습니다. (복수선택 미지원)

③계정과목, 사용용도를 입력한 것과 입력하지 않은 것을 선택하실 수 있습니다.

④상신한 건과 상신하지 않은 건만 정렬해서 확인하실 수 있습니다.

⑤가맹점명에따라서 검색하실 수 있습니다.

⑥특정 기간을 지정하여 해당 기간동안의 법인카드 사용내역만 확인하실 수 있습니다.

⑦해당 법인카드 사용내역의 전표를 확인하실 수 있습니다.

정산하려는 사용내역을 ⑧번 체크박스에 체크하시고 ⑨번 적용을 누릅니다.

아래와 같이 선택한 법인카드 사용내역이 본문에 들어가는 것을 확인하실 수 있습니다.
현재 공란은 계정과목, 사용용도, 영수증입니다. 이 부분을 채워보도록 하겠습니다.
⑩번에서 수정을 누르시면 세 항목을 채울 수 있는 별도의 창이 열립니다.(제거버튼을 누르시면 해당 사용내역라인이 제거됩니다.)