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WorkFlow ERP 권한설정하기

WorkFlowERP™ 2019-04-04 이정훈 0 댓글

기초정보 설정을 통해 데이터를 설정하였어도 각 데이터에 대해 권한 설정을 해주지 않으면 작성시 보이지 않습니다. 아래 설정을 따라 권한 부여를 해주신 다음 결재 작성을 진행해주시기 바랍니다.

[WorkFlowERP 권한설정]

1. 권한설정의 목록

- 권한설정을 하는 부분은 8가지 항목이 있습니다. 각 권한 설정은 각각 적용되는 사항이니 필요에 따라 설정을 진행해 주시기 바랍니다.
1) 양식별 계정과목
지출결의서, 해외출장정산서, 법인카드 정산서, 시내교통비 정산서, 경조금 신청서, 일반구매 신청서, 경비정산서 의 '계정과목'에 대한 사용 권한을 설정합니다.
2) 부서별 계정과목(현재 개발중)
부서별로 '계정과목'에 대한 사용 권한을 설정합니다.
3) 양식별 거래처
지출결의서, 해외출장정산서, 법인카드 정산서, 시내교통비 정산서, 경조금 신청서, 일반구매 신청서, 경비정산서 의 '거래처'에 대한 사용 권한을 설정합니다.
[양식별 거래처 설정 화면]
[지출결의서 작성화면]
4) 양식별 사업장
지출결의서, 해외출장정산서, 법인카드 정산서, 시내교통비 정산서, 경조금 신청서, 일반구매 신청서, 경비정산서 의 '사업장'에 대한 사용 권한을 설정합니다.
5) 법인카드 사용자
등록된 법인카드에 대해 사용 전표에 대한 열람 권한을 부여합니다.
[법인카드에 열람대상자 부여된 화면]
[법인카드 정산서 작성 시 전표 열람 화면]
6) 거래처 사용자(현재 개발중)
등록된 거래처에 대해 열람 권한을 부여합니다.
7) 사업장 사용자(현재 개발중)
등록된 사업장에 대해 열람 권한을 부여합니다.
8) 프로그램권한 설정
좌측 메뉴에 대한 읽기 및 쓰기 권한을 부여합니다.
[프로그램 권한 설정 화면]
[읽기 권한만 부여했을 경우]
[쓰기 권한을 부여했을 경우]

2. 각 항목에서 권한을 설정하는 방법

- 설정 방법은 총 세가지 유형입니다.
1) 코드에 대한 사용 미사용 부여 (양식별 계정과목, 양식별 거래처, 양식별 사업장)
① 적용할 양식을 먼저 선택합니다.
② 등록된 코드에 대해 사용/미사용 버튼입니다.
※ [사용] : 현재는 미사용이며 사용을 하기 위해서는 해당 버튼을 클릭
※ [미사용] : 현재는 사용이며 미사용을 하기 위해서는 해당 버튼을 클릭
③ 좌측 체크표시에 체크된 목록들을 일괄사용/일괄미사용 변환 버튼입니다.
[적용 화면]
2) 법인카드 및 거래처에 대한 열람 및 관리 대상자 등록 (부서별 계정과목, 법인카드 사용자, 거래처 사용자, 사업장 사용자)
3) 프로그램에 대한 읽기 및 쓰기 권한자 설정 (프로그램권한 설정)
① 권한대상에 표기되어 있는 목록 중 하나를 체크합니다. (노란색 하이라이트)
② 읽기권한자의 사용자추가를 클릭하여 사용자별로 등록합니다.
③ 화살표를 클릭하여 쓰기권한자에 등록합니다.
④ 저장합니다.
[적용 화면]

OUTRO

권한 부여를 통해 각 사용자들에게 필요한 데이터만 보일 수 있도록 설정하여 불필요한 열람을 줄일 수 있습니다. 또한 프로그램권한 설정을 통해 확인을 할 수 있습니다.

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