사용하고싶은 시스템양식만 이용가능한가요? 전자결재 환경 2019-02-27 김지호 0 댓글 0 2611 INTRO - 시스템 양식이란? 일반적으로 사용하고 있는 "웹, 엑셀" 형태의 양식이 아닌 그룹웨어의 특정 기능과 연동되는 시스템 양식을 일컫습니다. 그룹웨어에서 사용되는 시스템양식은 흔히 접하는 일정관리에서 휴가,공유물예약,업무관리 등 이 있습니다. 시스템 양식은 아래와 같습니다. ───────────────────────────────── 1. 시스템양식 설정 아래 순서로 진행해야 사용할 시스템 양식만 오픈해서 사용이 가능합니다. 1) 시스템양식 전체 활성화 ① master 계정으로 로그인 ② 전자결재 - 환경설정 - 회사환경 설정 ③ 시스템제공양식 사용여부 체크 (' 예, 사용합니다') ④ 전자결재 - 환경설정 - 문서양식 관리(등록) 2) 사용할 양식 클릭 후 문서번호 부여 및 양식분류 지정 ⑤ 사용할 양식 클릭 ※ 아래이미지 양식은 예시이므로 사용하시고자 하는 양식을 클릭하여 진행해주시면 됩니다. ⑥ 문서번호부여규칙 및 양식분류 지정 후 [저장] ※ 문서번호를 부여함으로써 사후 검색이 가능하며, 양식분류 지정함으로써 시스템양식을 비활성화 했을경우에도 사용가능합니다. 문서부여규칙은 아래 이미지 참조부탁드리며 보통 문서양식명 입력 후 부여규칙을 부여합니다. ex : 예외근무신청서-Buseo(name)-S-Year(2)Month(2)Day(2)-@N(3) 3) 사용하지 않는 시스템양식 비활성화 ⑦ 전자결재 - 환경설정 - 회사환경 설정 ⑧ 시스템제공양식 사용여부 체크 (' 아니오, 사용하지 않습니다.') ※ 계속해서 시스템양식을 활성화 해두면 지정해둔 양식외에도 다른 시스템양식이 보여 사용자들의 혼란이있을수 있으므로 비활성화를 해주셔야합니다. ⑨ 전자결재 - 문서작성 - 확인 ※ 아래와 같이 사용하고싶은 시스템 양식만 보입니다. ──────────────────────────────── 2. 시스템양식 삭제(사용안함) ※ 버튼명은 삭제라고 표기되어 있지만, 실제로는 삭제가 아닌 양식에 대한 셋팅 값이 리셋(삭제)되어 다시 시스템양식 분류로 돌아가는 작업입니다. 다시 사용하고자 하면 위 1. 시스템양식 설정 참고바랍니다. ① master(시스템 관리자) 계정 로그인 - 전자결재 - 환경설정 - 문서양식 관리(등록) ② 삭제(사용안함)하고자 하는 '시스템양식' 클릭 ③ 삭제 클릭 후 확인 ※ 위 인용문에 말씀드렸듯 옵션값만 초기화되어 양식만 사라질뿐 이전에 사용했던 결재문서는 삭제되지않습니다.