전자결재 양식에서 기본 보안등급을 지정하여 초기값으로 사용할 수 있는 기능

2018년도4분기 2018-12-11

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요구사항

전자결재 문서를 새로 상신할 때, 보안등급이 기본적으로 1등급이 표시됩니다. 작성자는 2등급에서 5등급까지 변경하실 수 있습니다. 그러나, 특정 전자결재 양식에서는 무조건 2등급을 기본값으로 지정할 경우, 매번 작성 페이지에서 변경해주어야만 했습니다. 이것을 결재 양식관리에서 기본값을 지정하게 하고, 그 지정된 값이 문서 작성시 기본값으로 갖어오게 하고 싶다는 요청이 있습니다.

1등급 - 보안등급이 1등급인 문서중에 내가 결재라인에 들어있거나, 배포대상자에 속한 모든 문서를 보여줍니다.

2등급 - 보안등급이 2등급인 문서중에 상신자(작성자)가 우리 부서인 모든 문서를 보여줍니다.

3등급 - 보안등급이 3등급인 문서중에 상신자(작성자)가 우리 부서 또는 하위부서인 모든 문서를 보여줍니다.

4등급 - 보안등급이 4등급인 문서중에 상신자(작성자)가 나보다 하위직원인 모든 문서를 보여줍니다. (직위순서를 참조합니다)

5등급 - 보안등급이 5등급인 문서를 모두 보여줍니다.

기능구현

전자결재 양식을 작성하는 페이지에서 기본 보안등급을 지정하도록 기능을 추가하였습니다. 각 결재 양식마다 지정할 수 있도록 했으며, 보안등급 운용 정책에 따라 변경해주시면 됩니다.

[ 그림. 전자결재 양식 생성화면에서 기본보안등급 선택 영역 ]

결재 양식에서 기본 결재라인을 지정했다면, 이제 그 양식으로 상신하는 모든 문서는 기본값이 지정하신 보안등급이 초기값이 될 것입니다. 물론, 사용자가 다른 보안등급으로 여전히 변경하실 수 있습니다. 1등급 문서가 아닌경우, 매번 바꿔야 하는 불편함은 사라지게 되었습니다.

[ 그림. 전자결재 상신화면에서 기본값을 불러오는 부분 ]

결론

여러 고객이 요청하신 부분에 대해, 기능 개선을 하였습니다. 기본적으로 전자결재 문서는 1등급을 원칙으로 운용되어집니다. 그러나, 부서문서함을 운용할 경우, 그 기본값을 2등급으로 변경해서 운용하시기 바랍니다.

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