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반려된 문서의 회사 정책 처리 3가지를 알아보자

전자결재 환경 2018-12-04 이정훈 0 댓글

Intro

"반려된 문서 역시 반려 근거 명시,지식경영으로서의 활용, 내부 결정권자의 정치 권력 행사의 증거 보존물로 반려함에 보관하는 것을 추천 드립니다." 많은 회사에서 반려함에 반려문서를 남기는 것으로 사용하고 있습니다.

아래는 반려 문서를 재작성 할 경우, 반려된 문서의 처리 방법을 지정할 수 있는 관리자 기능입니다.

[회사환경설정]
  • <h3>반려문서 재작성 방법 옵션 설정하기
① master로 로그인 -> 전자결재 -> 환경설정 -> 회사환경설정을 클릭합니다.
[전자결재의 환경설정 ]
② 회사환경설정에서 반려문서 재작성방법을 확인합니다.
③ 반려된 문서를 재작성할 시 기존 반려 문서에 대한 처리 방법을 설정하실 수 있습니다. (해당 설정은 양식 전체에 대한 설정입니다.)
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1) 시스템에서 사용자에게 삭제여부를 물어본다.

[반려문서 재작성 진행 시]
① 원본을 남겨두고, 재작성 화면으로 이동합니다.
: 반려된 문서를 삭제하지 않은 상태에서 재작성을 실시합니다.
[재작성 화면]
[재작성 진행 후, 반려함 화면]
② 원본을 삭제하고, 재작성 화면으로 이동합니다.
: 반려된 문서를 삭제한 상태에서 재작성을 실시합니다.
[재작성 화면]
[재작성 진행 후, 반려함 화면]
③ 작업을 취소합니다.
재작성을 하지 않습니다. 그대로 반려 문서화면으로 머물러있게 됩니다.
[재작성 클릭 후, 작업을 취소합니다 선택 시]
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2) 시스템에서 무조건 지운다

재작성 시, 해당 반려 문서는 자동적으로 삭제처리됩니다. ('1) 시스템에서 사용자에게 삭제여부를 물어본다.' 에서 '② 원본을 삭제하고, 재작성 화면으로 이동합니다.'의 진행과 동일합니다.)
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3) 시스템에서 삭제하지 않는다.

재작성 시, 해당 반려문서는 삭제되지 않습니다. ('1) 시스템에서 사용자에게 삭제여부를 물어본다.' 에서 '① 원본을 남겨두고, 재작성 화면으로 이동합니다.'의 진행과 동일합니다.)

Outro

재작성할 경우 기존 반려 문서를 삭제하면 복구하실 수 없으니, 유념하여 설정해주시기 바랍니다.

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문서 이력

  • 2021-07-29 날짜로 이정훈 님으로 부터 컨텐츠명이 변경 되었습니다.