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업무관리에서 업무내용을 확인할 수 있는 업무링크 메일보내기 기능

2018년도4분기 2018-12-02 신달수 0 댓글

개요

ZPS 푸시 기능으로 업무내용이 전달이 안되었을 경우, 메일보내기를 통해 작업 대상자들에게 메일로 알려줄 수 있게 해달라는 요청을 접수하여 개발하게 되었습니다. 업무를 생성할 때, 또는 중간에라도 업무내용을 링크메일 형태로 전달할 수 있습니다.

개능개선

업무내용이 많으므로, 메일안에 전체를 표현할 수 없으며, 업무화면으로 이동하게 하는 링크메일을 만드는 기능입니다. 메일 본문에는 해당 업무로 바로 이동할 수 있는 링크정보가 담기게 됩니다. 받는사람과 참조자는 자동으로 채워줍니다. 그 대상은 아래와 같습니다.
  1. 받는사람: 작업지시자 및 작업책임자(PM)
  2. 참조자: 작업자들 (참고로, 외부인들은, 해당 메일을 열어볼 수 없으므로 참조자에서 뺏습니다.)
[ 그림. 업무 조회하면에서 메일보내기 버튼화면 ]
[ 그림. 메일 보내기 화면 ]

결론

원래, ZPS 푸시기능으로 업무내용이 PM 및 작업자들에게 전달되었겠지만, 못받았거나 혹은 중간에 다시 보낼 경우, 이 기능을 사용하면 되겠습니다.

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