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이미 결재 완료 된 휴가 및 예외근무 신청서를 취소 하는 방법

휴가 및 외근, 출장 시 미리 전자결재 신청서를 통해 결재를 진행하게 됩니다.
결재를 득하게 되어 확정이 되었으나, 이후 일정이 취소되거나 변동되는 경우가 발생될 수 있습니다.
지오유 그룹웨어는 휴가 및 예외 근무 신청시, 신근태관리 시스템과 연동이 됩니다. 연동되는 항목은 아래와 같습니다.

1) 휴가신청
 ① 일정관리에 해당 휴가일정이 공유됨
 ② 근태현황표의 근무구분이 근무일에서 연차로 변경됨
 ③ 기존 잔여 연차 수에서 신청한 연차 수가 차감되어 자동 반영됨
2) 외근신청
 ① 일정관리에 해당 외근일정이 공유됨
 ② 근태현황표의 근무구분이 근무일에서 외근으로 변경됨

결재 완료된 이후, 일정 취소 및 변동 된 경우엔 기존 결재 완료된 문서를 취소처리해야 시스템에 재반영됩니다.
반드시 근태 변경 신청서를 통해 신청 내용을 수정해주어야 합니다.

휴가 및 외근 신청 내역 취소하기

① 확장솔루션
② 신근태관리
③ 근태변경신청
④ 근태변경 신청하기 클릭
⑤ 결재라인부터 결재정보까지 기입한 후, 문서내용의 수정영역 리스트박스를 클릭합니다.
⑥ 취소를 원하는 항목을 클릭합니다.
-예외근무 신청 취소 시, "10. 예외근무 취소 신청서"
-휴가 신청 취소 시, "11. 휴가 취소 신청서"
⑦ 기존 결재를 득했던 문서에 신청했던 일자를 달력아이콘을 통해 지정합니다.
-예를 들어, 18.11.28 일자에 결재 문서를 작성하되, 18.11.30 일자에 연차를 사용하겠다고 신청했다면,
 후자인 "18.11.30" 일자를 지정해주어야 합니다.
⑧ 자동으로 기존 결재를 신청했던 내용이 반영됩니다.
⑨ 취소 신청하는 사유를 작성하고 결재를 상신합니다.
⑩ 일정관리에 기존 신청했던 휴가 및 외근 일정이 사라졌음을 확인할 수 있습니다.
⑪ 휴가 취소 신청 시에는 기존에 차감되었던 연차가 다시 되돌아와있음을 확인할 수 있습니다.

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