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공지사항에 중요안건을 게시해도 확인하지 않는 사용자들이 많은데 어떻게 할까요?

INTRO

귀사의 중요한 공지사항들을 단순히 게시판에 게시만 해 놓는다면 사용자분들은 그 사항을 확인하지 않을 수도 있습니다. 그렇다면 해당 게시글에 대해 열람을 촉구해보시는 것은 어떨까요? 바로 미열람자에 대해 문자를 보내는 기능입니다.

먼저 열람현황이 보이도록 설정을 해야합니다. 해당 부분은 방장 및 추가방장으로 지정되신 분께서 설정이 가능하십니다.
1.상단의 [방속성보기]를 클릭합니다.
2. 일반사항의 '열람현황자료표시'에서 [변경]버튼을 클릭합니다.
*현재, 사용하지 못하도록 설정되어있습니다. 에서 현재, 사용하도록 설정되어 있습니다. 으로 변경이 되었음을 확인해주시기 바랍니다.
3. 등록된 글에서 열람현황을 확인
4. 미열람자 카운트를 클릭하면 미열람자 리스트를 확인하실 수 있으며, 우측 상단의 [아래 표시된 모두에게, 문자보내기] 클릭합니다.
5. 문자메세지 내용을 입력한 후, 개인통장 또는 공유통장을 선택하여 전송합니다.
* 사용자정보에 사용자의 개인전화번호가 등록이 되어 있는 경우에만 자동적으로 수신자에 표시됩니다. 그렇지 않다면 수동으로 수신자에 설정해주셔야합니다.

문자를 보내도 공지글을 직접열람하지 않는다면 해당사항을 그룹웨어에 접속을 할 때마다 보여준다면 어떨까요? 바로 팝업글 작성이 그 문제점을 해결해주는 기능입니다.

먼저 팝업글을 작성하도록 설정을 해야합니다. 해당 부분은 방장 및 추가방장으로 지정되신 분께서 설정이 가능하십니다.
1.상단의 [방속성보기]를 클릭합니다.
2.기타사용옵션의 '팝업글기능'에서 [변경]버튼을 클릭합니다.
*현재, 사용하지 못하도록 설정되어있습니다. 에서 현재, 사용하도록 설정되어 있습니다. 으로 변경이 되었음을 확인해주시기 바랍니다.
3. 새 게시글 작성 시에 팝업글이라는 설정 칸에서 글이 팝업되는 기간을 설정합니다.
①사용, 미사용 설정
- 해당 게시방에 대한 전체설정이기 때문에 팝업글로 띄우고 싶지 않은 글들은 '미사용'으로 설정해주시면 됩니다.
②팝업 시작날짜 및 종료날짜 설정
- 시작날짜는 직접입력(년도,월,일 순으로 입력하시면 자동적으로 년도-월-일 로 적용됩니다.) 또는 달력 아이콘을 통해 해당 날짜 클릭.
③로그인 시 열리는 팝업글의 크기를 설정하실 수 있습니다. (기본설정 넓이 : 830, 높이 : 750)
4. 게시글을 등록 후에 재로그인을 통해 팝업글이 등록 되었음을 확인합니다.
*오늘은 더 이상 열리지 않습니다. 체크 후 확인 버튼을 누르시면 당일 날에는 로그인을 진행하여도 해당 팝업이 나오지 않습니다.

OUTRO

귀사의 중요한 공지들을 전체 메일로 고지하는 경우가 많습니다. 하지만 이는 메일을 미처 확인하지 못하여 누락하는 경우가 발생할 수 있으며 해당 공지에 대해 지속적으로 상기 시키기도 힘듭니다. 따라서 위 문자보내기, 팝업글 기능을 통해 사용자들이 알아야할 중요한 부분들을 빠짐없이 공지하여 정확한 정보 전달을 이루시기 바랍니다.

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