전자세금계산서 실시간 수신

요구

1. 회사내 특정 메일계정으로 전자세금계산서가 도착합니다.
2. 메일을 열지 않아도, 실시간으로 전자세금계산서 도착 알림을 받았으면 좋겠습니다.
3. 거래처별로 도착한 전자세금계산서를 아주 쉽게 전자결재시스템과 연동하여 불어왔으면 좋겠습니다.
4. 전자결재에서 최종 승인이 나면, 해당 거래처에 실시간으로 승인 안내메일이 갔으면 좋겠습니다.
5. 지불 안내 메일도 동봉했으면 좋겠습니다.
6. 내부 ERP 거래자료와 전자결재문서가 전자세금계산서와 연결이 되어 자료가 남았으면 좋겠습니다.

솔루션

1. 국세청 및 거래처로 부터 전자세금계산서를 메일로 받습니다.
2. 그룹웨어 메일시스템 서버는, 해당 메일을 입구에서 분리하여 분석 서버로 전송합니다.
3. 분석서버는, 받은 메일정보를 분석하여 전자세금계산서 Data를 추출하여 DB에 넣습니다.
4. 분석서버로 부터 받은 전자세금계산서 정보를 미리지정한 사용자에게 알림을 즉시 발송합니다.
5. 스마트폰으로 알림을 받은 사용자는 알림 제목을 클릭합니다. 그러면 해당 전자세금계산서 상세화면으로 이동됩니다.
6. 스마트폰 앱으로 받은 전자세금계산서 내용을 확인한 후, 바로 전자결재 상신을 할 수 있습니다.

[ 그림. 관리자가 전자메일 중에 전자세금계산서 필터를 설정하는 화면 ]

[ 그림. 도착한 전자세금계산서를 상신하기 위해 선택하는 화면 ]

[ 그림. 전자세금계산서를 선택하여, 전자결재로 상신하는 화면 ]

결론