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퇴사자 및 휴가자가 재입사하여 정지된 계정을 부활 시, 메일 사용이 불가한 현상  

사용자가 퇴사 및 휴직을 한 경우, 사용자를 정지 처리합니다. 퇴사자를 정지 처리하지 않을 시, 과금인원에 포함되므로
추후에 입사자가 늘어나는 경우, 추가 사용자에 대한 비용을 납부해야 합니다.
위 사유로 퇴사 및 휴직자는 반드시 정지 처리를 하고 인수인계자에게 자료이관을 하여 업무 단절 및 누락이 없도록 설정해야 합니다. 관련 지식마당은 우측 "관련 글"에서 확인하시면 됩니다. 이번 지식마당은 퇴사/휴직자가 재입사하여 정지된 계정을 부활시켰을 경우, 메일 연결이 끊어져 메일 수발신이 불가능한 현상에 대한 해결방법입니다.
그룹웨어 관리자분은 사용자를 재사용 시, 반드시 진행되어야 할 작업이오니 필히 숙지부탁드립니다.

1. 정지된 사용자 재사용 처리 하는 방법


2. 재사용 후, 연결 해제된 메일 연결하기

① 사용자계정관리 클릭
② 사용자관리 클릭
③ 재사용처리된 사용자를 찾아서 클릭
④ 사용자수정 클릭
⑤ 내부메일 계정생성에 체크되어 있고 재사용자의 메일 정보가 정확한지 확인
⑥ Email에 재사용자의 메일 주소가 정확히 기입되어 있는지 확인
⑦ 저장 버튼 클릭
 정보가 정상적으로 기입되어 있었더라도 [저장]버튼을 꼭 누르세요.

사용자를 재사용 후, 그룹웨어 상단 메뉴가 뜨지 않아 그룹웨어 사용이 불가능할 경우가 발생되시나요?
메일 뿐만 아니라, SaaS 연결도 해제되어 메뉴바가 조회되지 않는 문제입니다.
아래 방법으로 재연결해주시면 해결 가능합니다.

* SaaS란? : 애플리케이션을 서비스 대상으로 하는 SaaS는 클라우드 서비스가 인터넷을 통해 소프트웨어를 제공하고 사용자가 인터넷상에서 접속하여 소프트웨어를 활용하는 서비스 모델입니다.

3. 연결 해제된 SaaS 연결하는 방법

① 사용자계정관리 클릭
② SaaS 사용자지정 클릭
③ 미지정 인원수의 명 수를 클릭
④ [일괄지정] 또는 ⑤ 해당 사용자의 우측 [등록] 버튼을 클릭
 일괄지정은 미지정된 사용자가 다수일 경우, 모두 등록처리해주는 기능
 등록버튼은 특정 사용자에 대해서만 등록처리해주는 기능

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