전자결재 결재라인 및 구분의 정의와 올바른 전결 표기 방법

우선 결재라인이란 직급의 순서대로 결재가 진행되는 것을 의미합니다.
일반적인 직급의 순서는 "사원 - 주임 - 대리 - 과장 - 차장 - 부장 - 임원" 순 입니다.
그러나, 어떠한 결재를 받을 때 모든 직급의 사용자를 넣어서 결재를 받을 필요는 없습니다.
결재단계를 간소화하여 직급이 아닌 책임을 부여 받은 직책장, 또는 부서장이 결재권자가 됩니다.
사원이 결재를 기안한다고 가정했을 경우, 일반적으로 팀장(과장) -> 부장(본부장) -> 대표이사로 결재라인이 간소화되겠죠.

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· 결재 : 결재권한이 있는 자가 직접 의사를 결정하는 것, 가장 일반적인 형태

· 전결 : 최종결재자가 차하위자에게 결재권을 위임하고, 위임 받은 자가 결재문서를 종결짓는 것

· 결재/전결 : 결재권을 위임받은 자가 해당 결재 문서의 내용에 따라 결재 또는 전결 구분을 선택하여 사용하는 것

· 협조 : 해당 결재문서가 다른 부서의 업무와 관련되거나 협조가 필요할 경우, 관계 부서장의 협조를 받는 것

· 통제 : 외감법상 통제규정에 놓여있는 자가 해당 결재문서를 통제 하는 것

· 합의 : 순차/교차 부서의 합의가 필요할 경우, 문서 합의자에게 합의 요청하는 것
어떠한 결재를 진행할 경우, 자금과 연결되는 문서가 발생될 수 있습니다.
기안자는 자금에 관련하여 알 수 없기 때문에 자금관련 부서에게 합의를 돌려 사용합니다.

· 승인 : "결재"와 동일한 의미를 갖고 있으나 명칭만 다름

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결재라인 구분 정의, 잘 파악되셨나요?
정의와 더불어, 많은 기업에서 잘못 사용하고 있는 것 중 하나가 바로 전결을 잘못 표기해서 사용하는 것인데요.
올바른 전결 표기 방법에 대해 설명드리고자 합니다.

전결은 위에서 설명드렸다시피, 최종결재자가 차하위자에게 결재권을 위임하고 위임받은 자가 결재문서를 종결짓는 것입니다.
그런데 최종결재자까지 결재를 받지 않고 중간에 전결자가 문서를 종결시키는 것일 뿐인 것인데,
결재라인에 "최종결재자"를 제외시키고 "전결자"가 최종결재자가 되도록 잘못 사용하고 있습니다.

아래 캡쳐 이미지는 기존에 관리팀에서 재산세에 대한 품의서가 선 결재되었고,
그 이후에 실제로 재산세를 납부하기 위해 지출결의서를 기안올린 건 입니다.
결재라인을 잘 보시면, 노인자 이사가 최종결재로 끝난 게 확인되시죠. 이렇게 되면 문제점은 무엇일까요?

최종결재자는 모든 문서를 내려다 볼 수 있어야 합니다. 즉, 본인이 위임권한을 내려 전결 처리된 문서는 직접 결재하지 않았더라도 내용은 확인할 수 있어야 된다는 뜻입니다. 최종결재자는 회사 내부에서 어떠한 결재가 이루어졌는지 파악이 가능하기 때문입니다.

그럼 이어서 올바른 전결표기법에 대해 알아봅시다.
전결자인 노인자 이사 뒤에 최종결재자인 최혁진 대표이사가 결재자에 포함되어 있는게 확인되시죠.
또한, 노인자 이사의 결재 사인칸에 "전결"이 표기되고 최종결재자의 결재 사인 칸에 전결처리한 노인자 이사의 사인이 박히게 됩니다.
이것이 바로 올바른 전결 표기법입니다.