양식7. 경비정산서 사용방법

상신화면

[그림. 경비정산서 상신화면]

1. 사업장 : 그룹웨어 조직도의 부서는 아닙니다. 회계단위라고 할 수 있는 사업장은 코드관리에서 정의가 되어있습니다. 외부 ERP시스템에서 회계단위로 활용됩니다.
2. 경비구분 : 기초정보에 등록된 경비구분명으로 분류됩니다.
3. 날짜 : 경비사 사용된 일자를 입력합니다.
4. 출발지입력 : 출발한 장소를 입력합니다.
5. 도착지입력 : 도착지를 입력합니다.
6. 숙박지입력 : 숙박한 장소를 입력합니다.
7. 교통비 : 금액편집 버튼을 누른후, 교통수단.거리.결재수단.환종.금액.환율을 필요에 맞게 입력합니다.
8. 여비수당 : 금액편집 버튼을 누른 후, 일수.환종.금액.환율을 필요에 맞게 입력합니다.
9. 숙박료 : 금액편집 버튼을 누른 후, 일수.결재수단.금액.환율을 필요에 맞게 입력합니다.
10. 식대 : 금액편집 버튼을 누른 후, 지출내용.결재수단.환종.금액.환율을 필요에 맞게 입력합니다.
11. 기타 : 교통비,여비수당,숙박료,식대를 제외하고 나머지의 지출내용을 입력합니다.
12. 합계 : 위의 내용들을 입력하면 자동으로 합계가 계산됩니다.
13. 금액편집 : 금액을 입력할때 금액 편집을 클릭 후, 입력합니다.
14. 초기화 : 내용이나 금액을 잘못 기재했을때 초기화로 진행할수 있습니다.
15. 라인추가 :하나의 Row 행을 추가하는 버튼입니다. 여러건을 등록할 수 있기 때문에 행추가 버튼을 사용하실 수 있습니다.
16. 삭제 : 위에서 라인추가버튼을 통해 생성된 Row 행을 삭제하는 기능입니다. 하나의 Row 단위로 삭제하실 수 있기 때문에 여러건일 때 일일이 삭제버튼을 사용하셔야 합니다.

결재 진행화면

[그림. 결재 진행화면으로 최종승인까지 본 화면으로 진행]