양식6. 일반구매신청서 사용방법

상신화면

[그림. 일반구매신청서 상신화면]

1. 거래처등록 : 거래처 등록-거래처선택-보내기를 클릭합니다. 일반구매신청서 작성시 제일먼저 해야하는 작업입니다.
2. 품명 : 구매하고자 하는 물품에 대한 정보를 입력합니다.
3. 수량 : 구매수량을 입력합니다.
4. 단가 : 제품의 금액을 입력합니다.
5. 환종 : 외국 화폐 단위로 설정할수 있습니다.
6. 부가세 : 기본 단가에 부가세 포함여부를 선택합니다.
7. 금액 : 수량 X단가 의 금액이 표시됩니다.
8. 총액 : 총액과 금액이 일치하지 않는다면 상신시 팝업창이 뜹니다.(팝업문구 : 금액합산이 맞지않습니다.총액을 클릭 하시기 바랍니다.) 상신전 총액을 클릭하시기 바랍니다.
9. 사유 : 구매사유를 입력합니다.
10. 거래처 : 거래처등록을 클릭하면 거래처는 자동으로 표시됩니다.
11. 지불조건 : 결재 금액의 지불방식을 입력합니다.
12. 첨부파일 : 구매를 함에 있어 사전에 가격을 알아보고, 가격조절을 위해 공급자가 발주자에게 발송을 의뢰하는 문서를 첨부합니다.
13. 이메일 : 거래하고자 하는 업체의 이메일 주소를 입력합니다. (필수항목)
14. 유효기간 : 구매를 검토하고, 선정하는데 필요한 기간입니다.
15. 기타 : 추가로 기재해야 하는 내용을 등록합니다.
16. 라인추가 : 하나의 Row 행을 추가하는 버튼입니다. 여러건을 등록할 수 있기 때문에 행추가 버튼을 사용하실 수 있습니다.
17. 삭제버튼 : 위에서 라인추가버튼을 통해 생성된 Row 행을 삭제하는 기능입니다. 하나의 Row 단위로 삭제하실 수 있기 때문에 여러건일 때 일일이 삭제버튼을 사용하셔야 합니다.

결재 진행화면