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기초코드등록 설정 방법

기초코드등록에서는 전자결재에서 사용할 양식분류, 서류모음철, 출장지역, 휴가원구분을 설정할 수 있습니다. 출장지역은 출장신청서를 작성할 때 사용되며, 휴가원구분은 통합휴가원 문서를 작성할 때 사용됩니다. 양식분류는 ISO인증(9001) 심사기준으로 만들어진 분류이기 때문에, 가급적 변경하지 않는 것이 좋습니다.

서류모음철 등록

서류모음철은 같은 양식이지만, 분류하기 쉽도록 구분을 줄 수 있는 기능입니다. 예를 들어 같은 회사안에 두 개 이상의 계열사가 있을 때, 계열사로 구분을 줄 수 있고, 동일한 지출결의서일 때도 매입/매출, 일반경비 등 분류 별로 구분을 줄 수 있습니다.
  1. 서류모음철명과 설명, 정렬순서를 입력합니다.
  2. 서류모음철은 문서작성 페이지에서 선택할 수 있습니다.
  3. 서류모음철 별로 검색을 원하는 관리자는 “문서번호 발급대장”에서 검색이 가능합니다. 오직 관리자만 서류모음철 별로 검색이 가능합니다.
  4. ”문서번호별” 탭을 클릭합니다.
  5. 양식명을 선택한 후, 서류모음철 구분인 “전체문서분류”를 클릭하여 원하는 서류모음철명을 선택합니다.

출장지역&휴가원 등록

  1. 네모칸에 내용을 입력 후, 저장버튼을 클릭합니다.
  2. 전자결재 작성페이지에서 목적지를 검색할경우 생성했던 출장지역이 나타나게 됩니다.

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문서 이력

  • 2010-03-14 날짜로 관리자 님으로 부터 최초 작성 되었습니다.
  • 2018-03-15 날짜로 최다운 님으로 작성자 변경 되었습니다.