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양식4. 시내교통비정산서 사용방법

상신화면

최초로, 시내교통비정산서 상신페이지로 이동합니다. 최종 결재가 승인나면, 외부ERP시스템으로 데이타가 전송되게 합니다. 그 시작이 되는 데이타를 발생시키는 시내교통비정산서 상신화면입니다.
[그림. 시내교통비정산서 상신화면]
  1. 사업장 : 그룹웨어 조직도의 부서는 아닙니다. 회계단위라고 할 수 있는 사업장은 코드관리에서 정의가 되어있습니다. 외부 ERP시스템에서 회계단위로 활용됩니다.
  2. 경비구분 : 기초정보에 등록된 경비구분명으로 분류됩니다.
  3. 거래일자 : 지출일자를 입력합니다.
  4. 출발지입력 : 출발한 장소를 입력합니다.
  5. 도착지입력 : 도착지를 입력합니다.
  6. 금액편집 : 금액편집 버튼을 클릭하여 교통수단.거리.결재수단.환종.금액.환율 등을 선택합니다.
  7. 라인추가 : 하나의 Row 행을 추가하는 버튼입니다. 여러건을 등록할 수 있기 때문에 행추가 버튼을 사용하실 수 있습니다.
  8. 삭제버튼 : 위에서 라인추가버튼을 통해 생성된 Row 행을 삭제하는 기능입니다. 하나의 Row 단위로 삭제하실 수 있기 때문에 여러건일 때 일일이 삭제버튼을 사용하셔야 합니다.

결재 진행화면

위에서 상신된 화면은 하단의 화면대로 결재라인에 따라 순차적으로 결재승인을 득하게 됩니다. 최종 결재자에게 도착된 문서는 완료처리되면, 해당 문서의 데이타는 외부 ERP시스템으로 실시간으로 전송되게 됩니다.
[그림. 결재 진행화면으로 최종승인까지 본 화면으로 진행]

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