신근태관리_연장근무(잔업/특근/OT) 신청 시 OT근무구분과 근무지가 나오지 않을 경우 설정 방법 관리자 FAQ 2018-09-07 김지수 0 댓글 0 1621 근태관련 기초코드는 ① 확장솔루션 - 신근태관리 - 연장근무신청 또는 ② 전자결재 - 문서작성 - 3.잔업/특근(OT)신청서를 사용할 경우 나오는 코드입니다. 신근태관리를 사용하는 기업은 반드시 해당 근태관련 기초코드를 설정해주어야 연장근무 신청이 가능합니다. 1. 근무구분 등록하기 ① 코드명에 "연장근무"를 기입합니다. ② 위 ①에서 등록한 코드명의 글자 수가 길 경우, 최대 2글자의 약어로 함축시킬 수 있습니다. 약어코드명은 "연장"으로 기입합니다. ③ 정렬순서는 근무구분에 등록된 코드 중에서 몇번째 정렬순서로 보여지게 할 것인지를 정하는 영역입니다. 가장 상단에 위치하기 위하여 정렬순서를 " 0 " 으로 기입합니다. ④ "연장근무입니다." 라는 설명을 기입합니다. ⑤ 해당 코드를 사용할 것이므로 사용여부의 예 표기를 변경하지 않고 그대로 냅둡니다. ⑥ "저장" 버튼을 클릭합니다. ※ 등록한 코드 확인하기 확장솔루션 - 신근태관리 - 연장근무신청을 클릭하면 아래와 같이 잔업/특근(OT)신청서의 OT근무구분에 방금 등록한 연장근무 코드가 뜨게 됩니다. 연장근무 외 별도로 존재하는 근무형태가 존재한다면 동일한 방법으로 근무구분을 등록하면 됩니다. ────────────────────────────────────────────────────────── 2. 근무지 등록하기 근무지는 공장, 계열사, 지사 등으로 사업장이 여러개 존재하는 경우 다수의 근무지를 등록할 수 있습니다. 당사는 개발연구소라는 근무지 코드를 등록해보겠습니다. ① 근무지를 클릭합니다. ② 코드명에 "개발연구소"를 기입합니다. ③ 위 ③에서 등록한 코드명의 글자 수가 길 경우, 최대 2글자의 약어로 함축시킬 수 있습니다. 약어코드명은 "개발"로 기입합니다. ④ 정렬순서는 근무지에 등록된 코드 중에서 몇번째 정렬순서로 보여지게 할 것인지를 정하는 영역입니다. 이미 등록된 정렬순서 0인 본사 다음으로 위치하기 위하여 정렬순서를 " 1 " 로 기입합니다. ⑤ "지오유 용인 개발 연구소입니다." 라는 설명을 기입합니다. ⑥ 해당 코드를 사용할 것이므로 사용여부의 예 표기를 변경하지 않고 그대로 냅둡니다. ⑦ "저장" 버튼을 클릭합니다. ※ 등록한 코드 확인하기 확장솔루션 - 신근태관리 - 연장근무신청을 클릭하면 아래와 같이 잔업/특근(OT)신청서의 근무지 부분에 방금 등록한 개발연구소 코드가 뜨게 됩니다. 그 외 별도로 존재하는 근무지가 존재한다면 동일한 방법으로 근무지를 등록하면 됩니다.