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조직도에서 타 부서가 보이지 않도록 하는 방법

INTRO

조직도는 그룹웨어를 사용하는 구성원들의 로그인 상태, 개인정보, 인사카드를 열람할 수 있는 기능입니다.

이런 조직도의 열람권한을 달리 부여하는 경우는 크게 두가지로 예를 들 수 있습니다. 한 회사 안에 다양한 계열사 및 지사가 존재하여 각자의 조직도만을 공유하는 경우, 그리고 부서내 협업을 위해 본인 소속 부서의 조직도만을 열람할 수 있게 하는 경우입니다. 이 이외에도 여러 업무적 조건에 맞춰 조직도 열람을 조정하실 수 있습니다.

1. 조직도 권한

우측 중앙 [조직도]를 열람할 경우, 해당 사용자에게 열람권한을 부여하는 기능입니다.
① 보이기/숨기기 버튼을 통해 관리자페이지에서 구성원의 표시를 설정할 수 있습니다.
* 부서가 많을 때 해당 버튼을 활용하시면 됩니다.
② 전체부서로 설정 시 조직도에서 모든 사용자들을 열람할 수 있습니다.
③ 자기부서로 설정 시 조직도에서 본인부서만 열람할 수 있습니다. 다만 하위부서는 열람하실 수 없습니다.
④ 자기부서+하위부서 설정 시 자기부서와 하위부서까지 열람할 수 있습니다.
⑤ 부서지정 설정 시 지정한 부서만 조직도에서 열람할 수 있습니다. 부서지정은 괄호 (0)를 클릭하여 해당부서를 클릭합니다. 이 때 표시되는 숫자는 해당 부서의 부서코드입니다.
예시 : (2) = 임원실
이때 선택한 부서의 하위부서까지 열람하실 수 있습니다.
⑥ 부서권한종속 설정 시 상위 부서에 포함된 사용자들은 상위 부서에서 설정한 값대로 열람할 수 있습니다.
⑦ 추가부서지정 설정 시 <⑤ 부서지정>에서 지정한 부서 외에 추가로 지정한 부서까지 열람할 수 있습니다.
예시 : 부서지정- (2)임원실, 추가부서지정-(87)기획실
임원실, 기획실이라는 버튼이 생성되며 두 부서를 선택하여 열람할 수 있습니다.
⑧ 하위일괄변경 버튼을 클릭하면 선택한 부서의 설정값으로 하위부서 및 부서원의 값을 동일하게 변경합니다.
예시 : 부서지정으로 설정되어 있던 관리자사원이 [하위일괄변경] 버튼을 누르자 시스템관리부서의 설정을 따라 전체부서로 설정이 됩니다.

Q. 저희 회사는 부서가 많고 인원도 너무 많아서 일일히 설정을 해주기가 너무 힘들어요.

A. ①에서의 숨기기 버튼을 클릭하신 후에 부서권한종속의 ↓ 를 클릭하면 해당 부서의 설정이 구성원들에게 일괄적으로 적용됩니다. 이를 통해 부서권한종속을 부여해준다면 부서별로 열람권한을 수정하기 간편해집니다.

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