class코드 파트장 및 부서장 설정방법

관리자 FAQ 2018-08-17

김지호 0 댓글 1918

INTRO

전자결재에서 기안올릴때 결재라인에 기안자의 파트장과 부서장을 자동으로 불러오고 싶습니다.
일반적인 결재라인은 특정 부서의 책임 및 결재권한이 있는
직책장,부서장을 포함하여 직위 순서대로 결재를 올리게 되는데 특정부서에 부서장,파트장을 지정하는 방법이 있나요?
파트장(직책장) 또는 부서장을 일일이 찾아 결재라인에 추가해주어야 하는데,
이러한 작업이 불편한 경우에 class 코드 설정으로 대체할 수 있습니다.

1. 부서장 설정 방법

1. 사용자계정관리 - 부서관리 - 사용할 부서 클릭
(부서관리 화면에 보이는 임원실에 부서장을 지정해보도록 하겠습니다.)

2. 부서책임자 찾기

3. 원하는 부서의 장 선택

4. 부서장 선택후 [적용하기]를 클릭

5. 적용한 부서장 확인
6. 우측 상단에[저장]클릭

2. 파트장(직책장) 설정 방법

저희 회사에는 파트장이 없어요. 혹시 팀장님이나 결재권자가 있는 다른 직책장도 가능한가요?

네 물론 가능합니다. class코드에 사용하실 직책장 기입후
class/사용자관리에서 부서설정후 책임자란에 사용하실 계정만 넣어주시면 가능합니다
아래 등록된 사진과 같이 설정해주시면 가능합니다.

7. 사용자계정관리 - class코드 - [부가코드1,2,3 은 공백], [class]란에 '파트장(직책장)' 기입
8. [저장] 클릭

9. 파트장(직책장) 저장된거 확인

10. class/사용자관리 - 사용할 부서선택
11. 책임자(ID)에 파트장(직책장)의 계정 입력
12. [save] 버튼 클릭
13. 전체부서원 보기 클릭
14. 사용할 부서원(들)에게 class코드란에 파트장(직책장)으로 설정
15. [save] 클릭

16.지정된 인원수 확인

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3. 사용방법 및 확인

17.전자결재
18.문서작성
19.사용하실 양식 클릭

20.[결재라인 블러오기] 클릭

21.파트장(직책장), 부서장 결재라인으로 이용하기
22.[결재라인 사용하기] 클릭

23.반영된 파트장(직책장),부서장 확인

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위 내용 외에도 게시판 - 확인필 기능에서도 동일하게 적용이 가능합니다. 방법으로는 아래 사진과 설명을 참고해주시길 바랍니다.

4.게시판 확인필 사용법

24.관리자계정 로그인 - 사용할 게시판
25.사용할 카테고리 방속성 보기

26.확인란 [신규] 클릭
27.확인자칸에 [찾기] 클릭
28.[기타]탭 클릭
29.사용할 부서장or파트장(직책장) 우측으로 이동
30.[적용하기]클릭
31.적용한 부서장or파트장(직책장) 확인
32.[저장] 클릭
33.[확인라인] 확인
34.우측상단에 [변경]버튼 클릭하여 꼭 파란글씨로 표기
'현재, 사용하도록 설정되어 있습니다'