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보안 메일이나 결재 등 외부에서 확인할 수 있도록 하는 기능의 설정 방법

기초정보관리의 OpenURL 설정은 보안 메일이나 결재 등 외부에서 확인할 수 있도록 하는 기능에 대하여 기본값을 지정할 수 있는 메뉴입니다. 사용처마다 제한사용여부, 허용도메인, 수/발신자, 암호 등의 옵션을 변경할 수 있습니다.

※ 참고 : 문서링크걸기에 수신자를 적지않을 경우 보안메일 발신함에 수신자가 남지 않습니다.
이유는, 전자메일 편지쓰기 기능에서 그 메일이 보안문서인지 아닌지 알 수 없기 때문에 적용이 되지않습니다.

  • <font color="blue">작성하시는 방법에 대해서는 우측 상단 - 관련 글에 있는 "보안메일에 대한 발신메일계정 설정 및 작성 방법"을 참고해주시길 부탁드립니다.</font>

1. 사용처 구분

1. 전자결재/게시판/업무관리/이메일 항목을 선택할 수 있습니다.
  • 전자결재를 선택하면 전체양식 또는 특정양식에 대하여 기본값을 변경 할 수 있습니다.
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2. 제한사용여부

2. 보안메일(OpenURL)을 사용할 것인지에 대한 설정입니다.
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3. 허용도메인체크

  • 미리 설정해도 "문서링크걸기"에서 변경 가능합니다.
3. 허용 도메인에서만 동작
- 전자메일 → "문서링크걸기" 에서 확인하면 "해당 도메인에서 보안문서를 볼수 있다"는 의미로 도메인을 적는 text box와 추가 버튼이 생성됩니다. 여기서 도메인을 추가하면 됩니다.
4. SELF 동일 레퍼러에서만 동작
- 동일레퍼러란 같은 사이트(도메인) 예를 들어 zioyou.com 으로 보냈을때 해당사이트에서 문서보기를 통해 열어 볼수 있는것입니다. 발/수신자는 상관없습니다.
5. Always 체크하지 않음
- 어느 조건에 만족하지 않아도 어디로든 전송하여 외부에서 확인 할 수 있는 항목입니다.
6. 그룹웨어 내부에서만 허용
- 해당 PC에서 그룹웨어가 로그인 되어있어야 확인 할 수 있는 항목입니다.
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4. 발신자 & 수신자

7. 발신자
- 보안 메일을 발송하기 위한 발신 계정을 선택
- 발신자 설정 방법은 우측 상단 관련글에 있는 "메일관리 - 보안메일발신자"를 참고 부탁드립니다.
+++ 전송한 부분을 보안메일발신자 등록할 때 모든 발신 항목을 볼 수 있는 열람자와 발신메일관리자도 설정할 수 있습니다.
8. 수신자
- 관리자페이지가 아닌 "문서링크걸기" 에서 직접 입력하면 됩니다.
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5. 암호 질문/답변 & 비밀번호 오류 잠금 횟수

9. 암호 질문/답변
-보안 중요도가 높은 문서는 다른이가 볼 수 없어야 하기 때문에 직접 암호대한 힌트와 암호를 지정할 수 있습니다.
10. 비밀번호 오류 잠금 횟수
- 지정 횟수 이상 비밀번호를 틀릴 시 외부인의 진입으로 판단하여 차단하는 기능입니다.
- 횟수는 지정 가능합니다. (횟수를 0회로 지정 시, 비밀번호 오류 잠금을 사용하지 않는 것과 동일합니다.)
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6. 열람유효기간

11. 무제한 : 일시 상관없이 해당 문서를 계속 확인 가능합니다.
12. 일수지정 : 기본으로 7일로 설정되어있으나 원하는 일수로 변경 가능합니다.
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7. 열람횟수제한

13. 무제한 : 횟수 상관없이 몇번이던 계속 확인 가능합니다.
14. 횟수지정 : 횟수 지정시 해당 횟수만큼 볼 수 있습니다.
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8. 열람시 회신메일주소 1,2

15. 수신자가 열람 후 "수신 확인 메일 보내기" 버튼을 눌렀을 때, 해당 메일을 받을 주소입니다.
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9. 개인계정메일발신제한

16. 개인메일가능에서도 가능합니다.
17. 발신계정으로 지정된 것만 가능
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10. 본문삽입문구

18. 본문삽입문구
- 최대500자까지 입력이 가능합니다.
- 한줄 띄우기를 할때는 "< /br >"을 입력하셔야 합니다. (안에 띄어쓰기 지워주세요)
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11. 뷰 창 Title

19. 뷰 창 Title
- 수신자가 [문서보기]를 했을 때 새창으로 보여지는데 그 새 창의 Title 을 지정하는 항목입니다.
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12. 수신확인 버튼문구/클릭 메세지/발송메일제목/발송메일문구

  • 문서 확인자가 "수신 확인 메일 보내기"로 회신 보낼 때 내용 지정할 수 있는 항목입니다.
20. 수신확인 버튼문구 : 수신자가 "문서보기"를 눌러서 확인 후 수신되었다는 메일을 자동으로 보내기 위한 버튼
21. 수신확인 클릭 메세지 : 수신자가 "수신 확인 메일 보내기" 버튼을 누르고 동작이 완료되었을 때 나타나는 메세지
22. 수신확인 발송메일제목 : "수신 확인 메일 보내기"로 받은 메일의 제목
23. 수신확인 발송메일문구 : "수신 확인 메일 보내기"로 받은 메일의 내용

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문서 이력

  • 2018-08-16 날짜로 zioyouit 님으로 부터 최초 작성 되었습니다.
  • 2018-08-20 날짜로 박현지 님으로 작성자 변경 되었습니다.