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메일에 회사기본서명과 외부발신 메일 보안문구(Footer) 등록하는 방법  

관리자 FAQ 2018-08-16 신기훈 0 댓글

INTRO

메일 작성 시, 하단에 표시되는 회사기본 메일서명과 외부 발신메일에 포함되는 자동Footer(보안문구)에 관한 설명입니다.
1. 메일서명
메일은 기업에서 사용하는 가장 기본적인 커뮤니케이션 수단 중 하나입니다.
또한, 메일을 주고 받음에 있어 메일서명은 상대방에게 본인을 나타내는 기본 예절이며,
메일서명에는 통상 회사명, 주소, 연락처 등 본인의 정보를 포함합니다.

2. 자동 푸터
자동Footer란 메일을 외부로 발신 시 본문 하단에 삽입되는 문구입니다.
기본적으로 보안문구를 제공해드리며 활용하기에 따라 메일서명에서 부족한 정보를 추가시키는 기능으로 활용하실 수 있습니다.

1. 회사기본서명 등록하기

  • 회사에서 지정한 템플릿에 맞춰 메일서명을 일괄 등록하는 기능입니다.
1. 회사기본서명이 등록되어 적용된 화면입니다. 아래와 같이 메일서명을 등록해보도록 하겠습니다.
2. 회사 기본서명만 사용하게 할 수도 있고 개인이 자유롭게 등록하여 사용할 수 있습니다.
3. 회사기본 서명을 등록하기 위해서 '수정' 버튼을 눌러줍니다.
4. 회사 로고와 서명자 정보를 구분하기 위해 표를 삽입합니다. 에디터상에서 표를 눌러줍니다.
5. 지금은 로고와 정보만 삽입하기에 행을 1, 열을 2로 설정해줍니다.
6. 표 테두리를 보이지않게 하기 위해 테두리색을 흰색으로 설정해줍니다.
7. 적용버튼을 눌러줍니다.
8. 테두리를 흰색으로 설정해줘서 아무것도 보이지 않습니다. 이 상태에서 바로 이미지 삽입 버튼을 눌러줍니다.
9. '찾아보기...' 버튼을 눌러 삽입하고자 하는 이미지를 선택합니다.
10. 저장버튼을 누릅니다.
11. 이미지가 정상적으로 삽입되었습니다. 이 상태에서 키보드 '→'버튼을 눌러 커서를 두번째 열로 이동합니다.
12. 에디터 상단에 있는 예약어들을 이용해 사용자계정에 맞게끔 서명 정보란에 표시할 수 있습니다.
13. 예약어 중 이름 옆에 있는 '{NAME}'을 드래그하여 복사합니다.
14. 입력커서가 있는 본문에 붙여넣기 합니다.
15. 상기 과정을 반복하여 필요한 정보를 넣으시면 다음과 같이 보이게됩니다.
16. 표 테두리를 찾아 칸 너비를 조절해줍니다. 통상적으로 정보글 왼쪽에 있습니다.
마우스를 가져갔을 때 이미지와 같이 커서가 변경되시면 그대로 드래그하셔서 표 너비를 조절합니다.
17. 이미지를 눌렀을때 보이는 흰색 사각형을 통해 이미지 크기를 조절하실 수 있습니다.
18. 저장버튼을 누릅니다.
19. 새편지쓰기에 들어가시면 회사기본서명이 정상적으로 적용되신걸 볼 수 있습니다.
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2. 서명양식 샘플로 회사기본서명 등록하기

1. '전자메일 - 메일환경설정 - 서명(Sign)설정'에 기본 제공양식이 등록되어있으며 복사하여 등록하실 수 있습니다.
'적용하기' 버튼을 누릅니다.
2. 에디터 내 빈곳을 누른 후 키보드 'Ctrl+a'키를 함께 눌러 전체 선택하시고 'Ctrl+c'를 눌러 복사해줍니다.
3. 관리자페이지 내 회사기본서명 수정으로 돌아와서 복사한 내용을 'Ctrl+v'를 눌러 붙여넣기 해줍니다.
예약어 넣는 과정은 1-12번으로 돌아가셔서 진행하시면 됩니다.
4. 기본으로 제공해드리는 양식이 회사기본 서명으로 등록되어 정상적으로 적용된 것을 확인할 수 있습니다.
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3. 자동 Footer 설정하기

  • "자동Footer"를 등록 및 수정할 수 있는 설정 기능입니다.
1. 자동 Footer를 사용하거나 하지 않도록 설정할 수 있습니다.
2. 수정 버튼을 눌러 Footer내 문구를 수정하실 수 있습니다.
3. 외부로 메일 발신 시 자동 Footer가 적용된 것을 확인하실 수 있습니다.

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문서 이력

  • 2018-08-16 날짜로 zioyouit 님으로 부터 최초 작성 되었습니다.
  • 2018-08-20 날짜로 신기훈 님으로 작성자 변경 되었습니다.