보안메일에 대한 발신메일계정 설정 및 작성 방법

관리자 FAQ 2018-08-15

이정훈 0 댓글 3282

INTRO

기업 중요정보를 지키기 위해 내외부로 전달되는 메일은 기업 자산을 다루는 부분이 많기에 정보 보호의 중요성을 항시 인지해야 합니다. 이처럼 비즈니스 커뮤니케이션을 위해 사용하는 이메일을 주로 사용하는 기업 입장에서 보면 보안위협에 노출되고 있어서 대응책이 필요합니다.

그렇기에 <보안메일>을 사용함으로써 보안을 한층 더 강화시킬 수 있습니다.

1.보안메일발신자란?

보안메일을 발신할 때의 계정명, 메일계정 등을 설정하고 해당 보안메일에 대한 관리권한을 부여할 수 있는 기능을 의미합니다.

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2.보안메일발신자의 기능

1. 발신메일의 계정표시명, 발신메일계정 설정합니다. 보안메일을 작성할 때, 등록된 메일계정으로만 발신자를 설정할 수 있습니다.

2. 발신한 보안메일에 대한 관리권한을 지정할 수 있습니다. 열람자추가를 클릭합니다.

3. 조직도에서 권한을 부여할 사용자를 선택합니다.

4. 화살표 버튼을 클릭하여 선택된 목록에 추가합니다.

5. 적용하기 버튼을 눌러 선택된 목록의 아이디를 등록합니다.

6. 저장 버튼을 클릭하여 등록합니다.

7. 열람자추가로 설정되지 않은 사용자가 보안메일을 작성하여 발신시, 보낸편지함에서만 발신 메일을 열람하실 수만 있습니다.

※열람자를 설정해주어야 저장하실 수 있습니다.

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3.보안메일 발신함의 기능

8. 열람자로 설정된 사용자에 한해, 보낸편지함 하단의 보안메일 발신함에서 보안메일에 대한 발신 이력을 확인할 수 있습니다.

9. 날짜설정과 검색어, 수신확인여부로 검색할 수 있는 검색기능입니다.

10. 최초에 설정해놓은 열람제한 정보(암호질문,암호정답,유효기간,제한횟수)를 변경할 수 있습니다.

11. 수신현황에서 메일 확인여부와 확인일시를 볼 수 있습니다.

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4.외부로 결재문서를 보안메일로 보내고 싶을때는 어떻게 하죠?

12. 결재문서 하단의 기능절에서 링크메일보내기 클릭 -> 예시 : graph 기안문

Q. 기능절에서 링크메일보내기 버튼이 없어요!
A. 엑셀 형식의 결재문서는 메일 본문에 엑셀 에디터를 붙이지 못하기 때문에 해당 기능을 사용하실 수 없습니다.

<font color="blue">보안메일발신에 대한 기본값 설정에 대해서는 우측 상단 - 관련 글에 있는 "보안메일이나 결재 등 외부에서 확인할 수 있도록 하는 기능의 설정 방법"을 참고해주시길 부탁드립니다.</font>

13. 문서제목 : 기본적으로 결재문서의 제목으로 설정이 됩니다.

14. 허용 도메인 체크
-허용 도메인에서만 동작
"해당 도메인에서 보안문서를 볼수 있다"는 의미로 도메인을 적는 text box와 추가 버튼이 생성됩니다.
예시 : naver.com을 text box에 작성 후, 추가버튼을 클릭하여 등록하였습니다.

-SELF 동일 레퍼러에서만 동작
동일레퍼러란 같은 사이트(도메인) 예를 들어 zioyou.com 으로 보냈을때 해당사이트에서 문서보기를 통해 열어 볼수 있는것입니다. 발/수신자는 상관없습니다.

-Always 체크하지 않음
어느 조건에 만족하지 않아도 어디로든 전송하여 외부에서 확인 할 수 있는 항목입니다.

-그룹웨어 내부에서만 허용
해당 PC에서 그룹웨어가 로그인 되어있어야 확인 할 수 있는 항목입니다.

15. 보안메일발신자에서 등록한 발신계정만 사용가능합니다.

16. 메일작성 페이지로 전송 버튼을 눌러 메일 작성페이지로 이동합니다.